「あぁー、もう次から次と！」

上司から怒られ、客先から嫌味を言われそれでも挽回しようといつも頑張って仕事して。

自分には、やっと就けた仕事だから。

就けるだけ有難いよ。そんな言葉も友人に言われて。

わかってる。だから毎日終電ギリギリまで働いて、頑張ってやってるんだ。

帰宅して倒れこんだ今、これの時がやっと一息付ける瞬間だ。

「しわになっちゃう…」そんなことすらどうでもよくなってしまうほどの疲れ

こんな生活してたらもうメンタルの限界かも。

何のために働いているのか解らなくなってきた。

こんなことあとどれ位続けるのか…

どんどん負の考えばからり浮かんでくる。

「こんなはずじゃなかったのにな…」

仕事をしていると色々なプレッシャーが常にありますよね。

それに負けないようにバランスをとりながら仕事をしていきたいものですが、つい頑張ってしまいがちなんですよね。

期待以上に頑張ったり。

周りに気を使わせないように空気読んだり。

嫌な思いさせないように気を使って。

でもそんなことをしているといつしか自分のメンタルがどんどん疲れてきてしまいます。

そしてある時気づく時があるかもしれません。

メンタルの限界が近いことを。



この記事では以下に大変になってしまうまえに是非読んでもらいたい内容をまとめました。

これってメンタルの限界サイン？

一般的にはこれがメンタルの不調、「こんなサインが出たらすぐに対応した方がいいですよ。」などと色々情報がでていますが…

精神的に本当に大変な状況になってしまった時というのは思っている以上に周りが見えなくなってしまうものでは無いでしょうか。

そして、自分ではそんな判断くらいで「できる」と思っている簡単な分別も難しくなってしまうのかもしれません。

では精神的に本当に大変な状況に追い込まれたときにやってしまいがちな行動とはどんなものなのでしょうか？

本当に辛い時はもう考えたくない、考えられない。

本当に辛い時は思考をする気力も無くなってしまい、流されるがままの状態。自分から「行動を起こす、考える」ということが出来なくなってしまうことが多いようです。

では、どのような状態になってしまうのでしょうか。

順番に見ていきましょう。

ただただ、辛くてどうしたらいいのかもうわからない

辛すぎる状態にあるだけで（下で説明しますね）そこで体力や気力をすべて消耗してしまい、その辛すぎる状態から一時解放されても、もう辛い状態を考えたくないとなってしまいます。

結果、辛い状態から逃げるように、

辛い事柄を全く考えない、または最初から考えることをあきらめてもうわかないと結論をづけてしまう状態です。

辛すぎる状態とは：
例えば職場で人間関係が悪く出社すすだけでとても辛い場合、会社にいる間中「辛すぎる状態」が続きますね。
また、帰宅することによって解放されますが次の日も会社に行くので結果、「一時的に」しか辛すぎる状態から解放されません。

どうしようも無いけど、なぜか我慢してやり過ごしてしまう

例えば、

上司との人間関係がとても悪く、とても高圧的な態度がストレスだったとします。

このような場合は、人事部や、上司のさらに上、または同僚など相談する所はどこかにある場合が多いです。場合によっては直接言うのが有効な時もあるかもしれません。

しかし、メンタルが限界に近い状態にあった場合相談等という行動をするよりも、

上司におこられている今を我慢すれば、とりあえず今は過ぎ去る。

と考えてしまう状態です。

全く知らない、他人からも気に掛けられてしまう

あまりに、ストレス状態が続きメンタルが限界に近づくと体の外にも表てきます。

それは行動であったり、体調であったりと様々です。

その状態になっても本人はあまりにも辛い状態にあるためその異常に気付くことができないことがあります。

しかし、あまりにも行動や体調がおかしいと知人どころか全く知らない他人にまでも、気に掛けられたりしまうことががあります。

たとえば、駅や電車の中で顔色が悪い人に他の乗客が声をかけて席を譲ったり、駅員が声をかけてきたり等です。

自分の状態に気づけて目を向けられるのはとってもいいこと

あれ、自分ってメンタルの限界かも？、と思って行動が出来たこと。それは素晴らしいことではないでしょうか。

しかし、かなりつらい状況、本当に限界に近い状態にあるのではないでしょうか。

重く病んでしまうと、上記のとおりなかなか一人で判断、行動できず現状をうけいれられなかったり、判断できなかったりして、どんどん悪化してしまう場合があります。

メンタルの限界状態とは

【筆者の体験】最初は気づかなっかでも本当は限界だった

自分では限界が近いなって思ってもいませんでした。でも何となく体が重くて、その当時は食生活もわるく肥満気味になっていました。

あれは大きなプロジェクトがはじまり、平日は出張続きで帰宅は週末のみという生活を行っていたときです。

自分では気楽にやれていいと思っていたおんですが…

プロジェクトが大詰めになると日に日に、ホテルへ戻る時間は遅くなり、現場もピリピリとした緊張感に包まれるようになってきました。

そして、些細なミスが目立つようになり、次第に仕事へ行くのが辛くなってきました。

週末自宅に帰って家族と会っても、仕事でのミスを挽回すべく休みも復習をしたりしていました。

それがいけなかったのかもしれません。休む時間を軽くみて仕事を行っていた結果でしょう。

ある日とても遅くまで残業が続いて、戻ったホテル。

なぜ働いているのか、この仕事の先にある未来が見えず、一気に仕事に対して現実が見えてしまい、同時にとっても辛くなってしまいました。

それからは、毎日が辛く、

もう早く帰りたい。

一瞬でもこの場から立ち去りたい。

という気持ちになりました。また、戻ったホテルですら、

冷たい、乾燥した景色に見えて、さらに追い詰められた気持ちを感じるようになってしまいました。

出張最初の頃に楽しんでいた、仕事帰りのホテルへ戻るまでの食べ歩きやホテルからの飲み歩きも辛すぎて興味がなくなり、もう仕事の後はホテルにとじこもっていました。

しかし転機が起こりました。

週末に帰ったときに家族が異変に築き自分でもおかしい状況にやっと危機感を覚えたのです。

そして、週末は出来るだけリラックスするようにしました。

旅行などとことんストレスを発散して、自分を取り戻すようにしたのです。

そして、今までにお世話になった方々にアドバイスを頂きながら、自分の方向を見出し直して転職したのです。

酷くなる前にストレスを抜く対応が必要だったのが今となっては大切だったと痛感しています。

以下参考にどうぞ：「仕事で失敗してしまった…」落ち込んだときに知ってほしいこと。

本当に辛い時の状況とは

これは先ほどの私の経験からですが、

もう辛という気持ちだけで、何が一体つらい原因なのかとか考えようともできなくなってしまいました。

原因を見つけて対策、とよく言われますがそんな気持ちはもう全く起こらない状況になってしまいます。

もう一方の症状は

色々な物に興味が持てず何も感じなくなってしまう状態です。

ある意味、辛いという気持ちを感じる反対ですね。

しかし、なにも感じれなくということは楽しみも、喜びも興味もなくなり、すべてが無意味に感じてしまう、怖い状態でした。

このような状は長く続いていると、とても良くない状況です。

それは、どんどん悪い方に行動がいってしまうからです。

すぐに離れて、そして寄り添って

もしも、上記のようなメンタルが限界状態に達していたらすぐに対応が必要です。

不愉快から距離を置く

もう原因が何か、なんて細かいことを考える余裕はありません。

不愉快と感じるもの、辛いと感じるもの、からできるだけすぐに距離を置いてみてください。これが仕事や会社の場合。

一日ぐらいずる休みしたって大丈夫です。

従業員が一人いなくても会社は動きます。まずはすぐにでも距離をとって少しでもストレスを減らすことが最重要です。

だれでもいいから寄り添って

今の気持ちを声にだしてみてください。

鏡の前で自分に向かって声に出すだけでも、心の変化を感じませんか？

今の気持ちを吐き出して、できれば聞いてもらえると少しずつ、気持ちが楽なってくるを感じませんか？

私の場合は、家族に辛い気持ちを打ち明けて少しずつ、気持ちが楽になっていった経験がります。

是非心の許せる同僚だったり、友人だったり、または家族など身近な人とはなしてみませんか。

誰もいない場合は、自治体の電話相談でもいいかもしれません。

人に気持ちを打ち明けて聞いてもらう。それだけでもきっと楽になります。

まとめ : 限界かも？と気づいたら早めの行動

メンタルの限界、本当になってしまったらかなり大きな傷を負ってしまいます。

もしもメンタルの不調を感じたらできるだけ早く

原因から遠ざかることが何よりも有効です！

また、メンバーが抜けてしまった。

こんなに忙しいのに一体どうやってまわせばいいの？

「もう業務をこなすに必死で頭がパンクしそう！」

でもどこも同じように人手が足りないっていうし、たとえ転職してもどこも同じなのかな…

いまのような時代そもそも仕事があるだけありがたいと思わないのいけないのかも。

最近毎朝頭痛がするし、体調がよくないなー。

でも、もっとしっかりしないと！

ここで、こけたらみんなに迷惑かけちゃうし、部下にも示しがつかないしな。

今の時代どこの会社も人員に余裕は無く「ギリギリで回している」というのは当たり前なのかもしれません。

だからといって、自分の体調を無視して限界まで働いてしまい体を壊してしまっては大変です。

もう限界まで働いていませんか？

忙しい環境におかれると自分のことなのに限界に達していることにさえ気づけないことがあります。

そんな状態になっていないか、是非確認してみませんか？

自分は仕事で本当に限界なのだろうか？手遅れにならないために

なんだか最近調子がおかしい。

なんだか仕事がうまくいかない。

これって自分は限界なのだろうか。

でも、まだまだ自分ではできる気持ちもあるけど、よくわからない。なぜこんな気持ちになるの？

自分は限界なの？？自分の状態よくわからない

もうあなたは限界を感じ取れているのかもしれません。しかし、上記のようなその判断を鈍らせるようなだれもが考えてしまう考え（観念）がありませんか。

また周りからのプレシャーも判断を鈍らせてしまう原因になります。

「そんな気持ち仕事してたら当たり前だよ」とう周りからのプレッシャー

「そんな気持ち」というのはこのような物があります。

• なんか調子がわるい
• うまくいかない
• なんか体調が悪い

体育会系の会社や人手が少なく、同僚や上司が忙しい人ばかりだと、上にあらわす「そんな気持ち」というものは皆がもっているし、あたり前つまり考えたり仕事の量や時間を調整するなどの必要がない、無視するものだというプレシャーです。

このような雰囲気の職場では以下に繋がるみんな大変だし、あたりまえなのかな？という考える方向に向けられてしまいます。

みんな頑張っているし、自分だけ休むわけにはいかないとう観念

体調の変化などを感じても忙しい職場やぎりぎりの人数で対応している職場では人数にも余裕がありません。

そのような職場では誰かが休んでしまった時に自分が苦労することよくしっています。

そうなると、たとえ辛かったりしても相手に迷惑をかけられない、さらには相手に迷惑をかけてその相手から自分が悪く言われたくない。

という気持ちからこのくらいまだ自分は大丈夫では？みな頑張っているし。と無理やり結論つけてしまいます。

入ってすぐだしこのくらい頑張れないとマズイという観念

入社してすぐの状態では仕事はわからなくて当然ですね。よって仕事の出来栄えでは評価できません。

しかし上司や先輩は仕事への取り組む態度をみて評価につなげてしまいます。

その取り組む態度とは学ぼうとしる姿勢だったり、コミュニケーションの取り方、人によっては、残業の量や早出の時間や体調管理までも見られてしまったり。

そんなことを気にしだすと、仕事ができないうちはせめて態度だけでも前向きにして評価されたい考え無理してしまう場合があります。

こんな状態が続いてると…

自分でも限界に気づけない状態がつづいてしまいます。または薄々変化に気づけていても周りのプレッシャーや考えに負けて目を背けて無視してしまったりすると、かならず変化は訪れてます。

手遅れにならないために

自分で限界に気づかない状態であっても、疲れは少しずつ蓄積されていきやがてとりかえしがつかなくなるかも

体調を壊してしまう

最初のはちょっとした体調不良だと思います。しかし、その状態が自分の限界のサインだと気づけないでいるとどんどん悪化してしまい、重い病気へと進行してしまう場合があります。

もちろん早いうちに気づきて対処すれば重くなる前に回避が可能できます。

うつなど精神的にも追い詰められる

なんか今日は気分が乗らないなー、という程度だったのに放置していると仕事への関心がなくなり、正確や自分の好きだったものへの執着も減っていき

精神的にも不健全な状態になってしまいます。

自分ばかり損をしてしまう

上記の2つですが重い症状になると、治療にも時間がかかり家族や自分の負担がとてもおおきくなります。

しかしながら、会社からはこのような状況に対して十分な補償が得られないのが事実です。場合よっては全く保証しないということも。

そうなってしまうとたとえ会社や上司など周りのせいにしても結局一番損をするのは自分です。

限界の手前の変化を感じ取ろう

自分から限界では？と感じ取りストレスチェックをおこなったり、誰かに相談できているのであればもう最初の一歩は進めている思います。

しかし自分のことなのに、なかなかわからないから病気になってしまう人が多いのだと思います。

そこで以下のような変化が現れたら限界が近いというシグナルと受け止めてほしいです。

体調や気持ちに「なにかいつもと違う」と違和感を感じる

本能的に信号がでています。

本当は信号が発信されています。しかし、最初にお話しした色々な理由で鈍感になったり、「いや大丈夫だろう」と信号を無視したりフタをしてしまったりしています。

しかし、この信号はとても大切です。すこしでも違和感を感じたら、自分が限界になっているのか調べることを強くす勧めます。

ここでいう違和感というのは具体的には以下が挙げられます。

これはほんの一部です。ここに無くても「なにかおかしい自分」にはふとした時に気づきます。

その時がちゃんと自分に向き合うときです。

周りから心配される

人は自分のこと以上に他人を見ています。そう多分あなたも？！

同僚や上司が違う髪型とか最近太ったとか、意外と気にしていないのに気付いたりしませんか？

同じように、今日のあの人はテンションが低い。または高いとか、顔色の違い、シャツやネクタイが同じとか。しかし相手にはいうことがないとおもいますが、明らかに様子がおかしいと気遣って声をかけたりしたくなるものです

その考えから、自分が声をかけられたとします。

それはもう周りからみたら明らかにあなたの変化が感じ取れる状況ということではないでしょうか。

そのような変化が回りから見えるのに自分で気づいていない場合、これは不調の現れではないでしょうか。

ぜひとも周りからの気づきのチャンスを活用してください。

変化を感じ取れたら

限界の手前をしめす変化を感じ取れたら、是非味方につけて限界になってしまう前に回避したいですよね。

限界になるまえに気づきたい

限界にの手遅れになるまえに、少し頑張って次の行動を

限界になって行動ができなくなってしまう前に、まだ自分の変化に気づけている今に

これからの行動を修正して仕事で限界を感じている原因からはなれるようにできればとおもいます。

然し、原因というのは人それぞれ、上司であったり、完了であったり、人間関係であったり、その仕事の内容であったり…

当ブログではこれらについて細かくまとめてあり、特にカテゴリXXXがもう限界！これ以上無理！が

参考にお勧めします！

さあ、今日も一日頑張ろう。

そんな気持ちでパソコンを開く。

そしてやってくるメールの嵐…

取引先からの「至急」、先輩からの「優先」、上司からの「重要」

そんな文字ばかりが次々の目に入る。

うあぁ、もうどれから取り掛かればいいんだよ！

そんなこと思いながらも、どうせやるなら順番なんて気にしてられない。

まあ、適当に上から順番にやっていくか。

そういえば、昨日のメールもまだやりのこしあったっけ。まあ、いいやあとでやろう。

こんなに沢山あったらいったい昨日のメールはいつやるばいいんだよ？！
そんな間にまた新着メールが…

仕事をしていると次から次と追わりなく入ってくるメール。

もう一日メールのこないで一日落ち着いて仕事をする日がほしい！

なんて考えてしまったことはないでしょうか。

とても便利なメールなだけに手軽に出されて、そのメールに追い立てられるのも事実なのでは。

時間ととられがちなこのメールですが、うまく付き合って効率的に進めたいですよね。

メールに時間がかかる

沢山よることがあるのにメールの対応だけで一日終わってしまった。そんな一日になってしまうことってありますよね。でも無視することもできないし、どうしたらいいのでしょうか。こに原因があるのかわからず辛いですよね。

今、こんな状況になっていたりしませんか。

「メールに時間がかかってしまう」が原因で起きる問題

どれも問題ありそうですね。。。順番に見ていきます。

他の仕事が進められない

メールにばかり時間がかかってしまい時間が無くって他の仕事が進まなくなってしまいます。

メールだけを対応すれば良いというお仕事は少ないと思います。具体的に体動かして行う作業やパソコンで資料を作ったりとメール以外にも色々とやることはあるはずですが、

こちらが進まなくなってしまい、結果仕事が終わらず残業になってしまったり。

返信を待っている人が仕事を進められず、業務が遅れてしまう

一方的な連絡メールだけならいいのですが、メールの相手があなたの返事を待っている場合、相手もその先に仕事があり、場合によっては期限があるのではないでしょうか。

メールの返信に時間がかかってしまうと、相手の期限を過ぎてしまったり、

メールの返信相手のさらに先の人にも遅れがでてしまったり、業務全体の遅れにつながってしまう心配があります。

時間がかかってしまうのでそもそもメールが減らない

メールというものは便利ですね、手紙のように間違えてもすぐに直せて、切手やポストに入れるといった作業もいらずに簡単に海外でもどこでも瞬間に送ることが可能です。

この手軽さから色々な人が利用しており、簡単に受信箱に溜まってしまいます。

よってメールの対応するのに時間がかかってしまうとどんどんたまっていきさらに悪循環が生まれてしまいます。

こんな状態が続いてしまうと……

• メールに追われるばかり全然仕事が進まず、達成感がない。
• 残業ばかり増えてしまい仕事がたまり体も心も辛くなっていってしまう。
• 業務も遅れてしまい周りからも注意されたり不満の声が上がってきてしまう。

このような状態はとても辛いですよね、しかしこのような経験をしてしまうものですよね。とくに新しい業務についたり転職や就職してすぐだとなかなかやり方がわからずこのような状況になってしまったりするのではないでしょうか。

メールの時間のかかる原因って？

パソコンを開けて「至急」、「重要」、「優先」などタイトルにあるメールをいくつか受信してさらに受信ボックスがとても多い新着メールがあった朝。

もうそれだけで、気分がげんなりしてしまいどれから進めればいいのか考える気力もなくなり、適当に上から進めていったりしませんか？

しかし、今日はここでなぜ時間がかかってしまうのか一緒にか考えてみませんか？

メールボックスが整理できていない

さっきのメールが行方不明

メールの整理は後で参照するときにとても有意義です。過去のメールは一度目を通したら必要無いという人もいるかもしれませんが、もしも過去のメールを確認することが多い場合、

この整理のひと手間ができておらず後から探すときに多くの時間を使っていることって意外と多くありませんか？

すべてにしっかりと目を通さないと安心できない

自分の所に来メールは一つたりとも見逃さない！

すべてのメールを一つ残らずしっかりと目を通していては時間がかかってしまいます。

しかしどれが重要かなんてのはわからないですし、ましては無視や見ないで放置するなんてのはその後何が起きるわからずリスクが高すぎでできません。

すぐに返信したい

メールボックスに未読があるのが落ち着かない。

相手を待たせず仕事をしたい、遅れ無いようにということですぐに返信をする。簡単な内容であればできるかもしれませんが、返事に色々と調べたり、段取りが必要な場合はなかなすぐに終わりません。

しかし、メールが届いた順番から行っていると、時間のかかる内容でも優先順位の低いアイテムでも関係なく対応していると、メールに付きっきりになってしまい他のメールに対応できず、結果全体的には遅くなってしまう場合があります。

内容に時間がかかる

そもそもメールの「中身」に時間がかかる。

メールの内容が簡単な連絡ではなく、時間のかかるような業務の依頼であったりするとその返事を準備するのに時間がかかってしまいますね。

効率的なメール時間短縮の方法は？

日常的なメール対応ですが、何気なく必要と思って行ってしまいそうな事ですが、

どれも時間のかかってしまう要因になってしまいがちです。

しかし、少し気をつけてやり方を工夫するだけで、大きく改善することができます。

どれも重要です。具体的にはどうするのでしょうか。

メールの対応時間を決める

いつまでも張り付いていては他の仕事がすすまないです。

メールはあなたの都合関係なしに送られてきます。そしてさらに一方的に「至急」、「重要」、「優先」などタイトルがつけられて。

これに毎度反応して「やらないと！」とほかの仕事を中断してしまっては仕事がなかなか進まなくなってしまいます。

そのような状況にならないためには、メールの対応する時間を決めるのがお勧めです。

例えば…

出社して最初にメールを確認して、その日の仕事の予定を決めて、昼頃に再度確認して、優先度の調整。最後に仕事終わる1時間程度前に急な用事など入っていないか再度確認してその人終わりのための予定を再調整する。

といった決まった時間に行うと、メールの確認時間以外は業務を進めることができるのではないでしょうか。

もちろんメールの確認する頻度は業種や立場によって適切にかんがえなければいけないと思います。

CCのメールには肩の力を抜いて対応

CCのメール実は重要でない物がほとんど？！

メールボックスをみてみると意外とCCで届いてるものが多くないですか？

このそしてよく内容をみてみてください、そんなに重要でないものがほとんどではないでしょうか。

例えば以下ですね。

基本は何か行動を起こすことが必要ない場合が主になるのではないでしょうか。

しかし、「知らなかった」ではまずいので目は通す必要があるかとおもいます。

そのようなCCメールは他の「あなた宛て」すなわち「TO」で送られてくるメールよりも重要度が低いです。

よって、CCメールだけを別なフォルダに入れたりタグをつけて受信した時点から重要度が低いとわかるようにして、区別します。

例えば別フォルダに分けた場合は…

受信ボックスから移動しているので、対応しなければいけないメール量は減り、気分も楽になるはずです。またCCメールのボックスを確認するときも、読むだけ、あたまに留めておくだけ。という気分で楽に取り組めるのではないでしょうか。

すぐに返信できる物はその場で処理する

できるだけため込まないで、すぐにできそうと判断したものは即処理してしまう。

CC以外のメールでも確認だけで終わるメール、内容の判断を求めるいて、すぐにYES またはNoで返事が出来るメール。このようなメールは後回しにしないですぐに対応して減らすことで、気分が楽になります。

具体的には5分以内に終わりそうなら対応するなど、線引きをしておくすぐやるかやらないかで迷う事も減るのではないでしょうか。

時間のかかるそもは期限を予定を決めて取り組む

重たい仕事は腰を据えて

とても時間がかかるような大きな仕事をメールでもらう場合もあるかと思います。このような場合はもう覚悟するしかありません。

いつまでに終わらせるか？をすぐに確認してそれに必要な時間を考えてそのメールの対応時間中に予定を立てましょう。

そして、可能であればメールの相手に予定の連絡とその予定で問題無いかを確認しておくと、相手はいつまでに結果が貰えるのは予想が立てられ、無駄に返事の催促をされたりせずに、お互い気持ちよく仕事がすすめることができるのではないでしょうか。

まとめ : メールも対応しの仕方次第

ここで紹介した方法を試して是非メール業務を効率化を行ってみてください。

このような効率化を手にいれてどんどん、メールの達人に近づいていってください！

過去の叱られたメールを見ながらふと思いふけってしまった。

「やっと最近は間違いも減ってきて、周りに迷惑をかけないように仕事ができるようになったな。」

これはとっても喜べること。でも。。。

ふと周りを見渡すとすでに残っている人はほとんどおらず。自分の周りだけがライトが灯っている。

柱の時計をみるとすでに21時すぎ。

「確かに間違いは減ったけど、こんなに時間がかかってちゃいつまでも終わらないよ。」

前みたいに間違いで迷惑はかけたくないけど

そのためには時間を使うしかないのか？！

仕事自分の仕事の能力はこんなものなのか？！

いつも遅くて仕事に時間がかかっている。

でもいくら早く済ませようと思ってもしっかりとやらないのはやはり不安ですよね。仕事だからやり直しなく最初から完璧にこなしたいのではないでしょうか。しかし、完成度半分でも良いという言葉も良くみみにするのではないでしょうか。

一体どの程度の完成度を目指して仕事を行えばいいのでしょうか。

時間をかけるべき仕事がわからない。

やはり仕事でのミスはだれでもしたくないものですよね、そのためにはしっかり確認して行う。とっても大切なことだと思います。

しかし仕事には期限があり、決まった時間内しあげなければいけないことがほとんど。

時間をかけすぎてしまうと何が問題なのでしょうか？

時間をかけすぎて仕事をしてしまうと…

このような問題が考えられます、順番に見ていきます。

戻りや振り返りが多く、次に進めない

仕事を進める時に解らなくなったり、疑問に思ったら立ち止まり、振り返ることが大切を言われます。それは理解できていないまま進めてしまうと、かならずつまずいて間違ってしまうからです。

しかし、少し進んではまた解らず戻っての繰り返しを行っていると、仕事自体がすすまずいつまでも終わらない状況なってしまいます。

これではいつまでたっても仕事が終わらせることができません。

時間ばかりかかり期限が守れない

間違いのない正確なで丁寧な仕事をすることは大切です。丁寧な仕事の代表的な物が「見直し」と「事前準備」ですね。

間違ったままで資料や作業を次工程に渡してしまったり、お客さんへ提出してしまったりすると大きな問題になってしまいます。そのために「見直し」は有効な手段です。

また、事前にしっかりと準備ができていれば本来の仕事に取り掛かったときに問題にあたることが少ないと思います。例えばプレゼン前の準備等ですね。

しかし、これは大切ですが、時間も当然かかります。

これらの時間がかかりすぎて本命の資料が期限まで完成しなかったりと十分な時間があてられず完成度が低くなってしまっては時間のかけすぎとなってしまいます。

仕事内容が理解できない

仕事は丁寧に確認することで細かい所に気を配ることができるようになると思います。しかし、細かい所ばかり気を配ったり、

先ほど説明したようなやり直しを繰り返していつまでも最後ま到達せずにいると、

全体を見渡すことができなかったり不十分になったりして仕事を理解できない状態になってしまう場合があります。

周りに迷惑をかける

仕事は一人で行っているという人は少ないのではないでしょうか。

ほとんどの場合あなたの前後にも連携して仕事をする人がいてあなたの完成した物を利用して次の仕事をしませんか？

または次のステップに同僚がいなくても、お客さんがいて仕事をまっているではないでしょうか。そうなると一人の遅れが仕事全体の遅れやお客さんに対して遅れを作ってしまいますね。

遅れの発生は周りの同僚やお客さんに迷惑をかけてしまいます。

こんな状態が続いてしまうと……

• いつまでも時間仕事が終わらず残業ばかりになってしまう。
• 仕事に追われるばかりになりいつもプレッシャーを抱えてしまう。
• 周りへの迷惑から例え仕事の制度が高くて丁寧にこなしても任されえる仕事が減ってしまう。

このような状態が考えられてしまいます。でも少しやり方を変えることで現状を変えることができます。

時間をかけるべき仕事とは？

一度大きな失敗や仕事を間違いなく正確にこなそうと思うとどうしても時間がかかってしまうものです。しかし、すべてに丁寧に時間をかけていては終わる事もできません。

そこで時間をかけるべき仕事をしっかりと行い、それ以外の仕事は少し手を抜いて迷惑をかけたり間違いなないか等様子をみながら進めていくのが改善していく良いステップだと思います。

では時間をかけるべき仕事とはどのような物なのでしょうか。

複雑な内容

一つの結果を得るために調べたり、計算したり、測ったり、整理したりと色々な作業が複雑に連携している物が複雑な内容の仕事になるか思います。

このような仕事は中断すると大変です。またやり直すときに以前やったところまで頭を戻さないといけません。

しかし1日前の作業だったりしたらなかなか思い出せず、やり直したり、再確認したりと頭を戻すのに時間がかかってしまいます。

このような仕事は中断せずにまとまった時間を確保して一気にやってしまうことが効率的ですね。

中断がないので頭を戻す時間も必要なく時間の節約につながります。

間違いが発生した場合に多くの人に影響する

もしも間違いが発生した場合に手直しがきかないような仕事または、手直しができても多くの人に影響してしまい、この仕事に関わっている人のほとんどに再度同じ仕事をさせてしまうような仕事は間違いが許されない状態ですね。

このような仕事は最初から間違いないように時間をかけて行った方が良いと思います。

何度も発生する仕事の効率化

仕事の内容は多岐に渡りますが実は少しさがって全体を見渡すと同じ事の繰り返しということが多いです。

例えば、セールの仕事では営業をしてプレゼンを行い見積を作成し受注につなげる。

もちろん、各お客さんによってその手法やプレゼンの仕方、見積の内容も違うはずですが、全て違うわけではなく共通する部分もあるのではないでしょうか。

それらを効率化するようなフォーマットや、

実はこれが出来ていないと仕事は思いのほか時間がかかってしまいます。プレゼンのフォーマットを自分のお客さんの種類に合わせて何種類か準備したり、計算のパターンを準備したり、営業のツールを最適化したりなど、幾度となく発生する仕事の最適化を行うと時間が短縮化できます。

そのためにも仕事効率化のための時間は大切で是非とも時間をかけておこなってほしいです。

時間をかける仕事がわかると…

時間をかけない仕事がわかる

時間をかけるべき仕事がわかりました。なのでそれ以外の仕事は一度手を抜いて行ってみてください。

最初は心配かもしれませんが、きっと特に影響無く進める事ができるのではないでしょうか。

もちろん、最初は手を抜いたせいで間違いが発生するかもしれません。しかしすでにまわりへの影響が大きい仕事ではないはずなので挽回もおおきな労力を必要としないのではないでしょうか。

また、間違いはだれにもであります。たまにの些細な間違いが発生してしまった場合は誠意をもってあやまり対応することで問題になることは無いはずです。

時間をかけない仕事がわかると……

仕事の背景と重要度を理解できる

時間を書けない仕事は周りへの影響する範囲や重さですでに切り分けをしているはずです。

よってこの時間をかけない仕事に分けられた仕事と重要な仕事を見比べる作業を常に行う事で自然とその仕事の影響度そして、重要度が理解できて全体のどの部分の仕事をしているか考えられるようになります。

全体を理解して自分の担当業務をおこなうことは仕事を進めるうえで大切な事です。

体調に合わせて仕事を選べる

仕事をしていると体調や気分がすぐれない時もあるかとおもいます。

そんな時に複雑な仕事をすると間違えてしまったり、さらに具合に悪くなったりしますよね。

そのような時に時間をかけない仕事を行う事で体に負担を少なく仕事を行えるのではないでしょうか。

体調に合わせて仕事の負荷量を調節できると長い目で仕事をしていくことを考えるととっても有効です。

手直しを行いながら進める仕事がわかる。

すぐに解らなくなったら戻るのでは無くある程度進んで全体像を把握しながら進めることができる。

間違いの無いように少し分からなくなっては戻って確認してという方法を繰り返すといつまでも同じと部分を行ったり来たりしてしまい、なかなか全体像が見えこなくて仕事の進ませる方向がほとんど見えてこないがためにはかどらないという事が発生していたりしませんか。

例えば…

何かの説明資料を作るときなど、いくつかの段落など「かたまり」に内容が別れると思いますが、一つのかたまりを完璧に作り上げてから次のかたまりを作成したり。

この場合は、おおざっぱでもよいので全体を通して作ってしまい、その後に、に全体のバランスを見ながら詳細な内容を付け足して完成させていく。

手直しを行いながら進める方法を行うと……

仕事の質が良くなる

資料作成の仕事が特にわかりやすいですが、全体をみながら作業を進めていくので、資料に最初から最後までのまとまりがでてきて、説明をされる側が解らいやすいです。

また、全体を見直しながら進めるので、作っている本人の理解も深くなります。

かかる時間が短くなる

資料作成の場合、各まとまりをしっかり作っていった後に全体を見渡してみると、ある部分はとても手厚く説明があるのに他の部分はスッキリしすぎて物足りなかったりと全体のバランスが悪かったり、全体でまとまりがなかったりする場合があり、

それらを再度調整するとその時間がかかってしまいます。最初から全体をみながら進めるとこのような問題を避けることができて、時間の節約につながります。

抜けなく完成度の高い仕事ができる

最初から時間がかかると認識して必要な時間をかけるので抜けなく完成度の高い仕事ができる。

時間のかかる仕事が事前に解っていれば、例えば朝から一日その仕事のために時間を準備してとりかかる事がきます。

そうすることで、仕事が終わらずに次の日に回したり、途中で別な仕事をおこなったりと食事や休憩等の他に必要以上の中断時間を無くして、集中して一気に進める。

という事を意図的にできるようになります。

このように時間をうまく管理しながら進められると……

仕事の完成度があがる

中断が必要無いので、複雑な計算が必要な仕事や、多くの資料を整理しながら進める仕事などは時間や周りからの影響等の制約で止めるのではなく、区切りいい所まで自分の意志で進めことができます。

このようにまとまって進められるので完成度が上がります。

無駄な時間が無くなる

もしも、時間や周りの影響等の制約で中断していると、資料を読み解く途中であったり、計算の途中であったりします。

そのような場合複雑な仕事の場合途中の結果や状況は覚えていられず、再開したときにまたある程度やり直しをしてからでないと続けられないです。

このような時間を無くすことができます。

まとめ : 時間のかかる仕事をしっかりと理解する事が大切！

ミスが認められないような仕事や手直しがとても時間のかかるような仕事というものがあります。そのような仕事は最初からしっかりとやらなければいけないと考えられるのではないでしょうか。

しかし、全てが仕事がそのような仕事ということは無いはずです。

どの仕事が時間をかけなくてはいけない仕事なのか見極めてすすめることが大切などおもいます。

今日もテレビのニュースではあの有名な会社が倒産した

なんてニュースが出てたな。

「うちのような中小企業もいつ潰れるかなんわかんないなー。」

同僚がそんな言葉を口走った…

そんなことはわかっている。できれば安定した仕事に就きたいさ。でもいったい何の仕事についたらいいのだろうか。

やっぱり安定と言えば公務員？それとも、介護や看護の仕事なのだろうか。

こんないつクビになったり倒産するかなんておびえるような仕事はしたくない。

でも

どうしたら安定した仕事につけるの？



仕事をしていればだれもが安定した仕事をしたいとかんがえるのではないでしょうか。しかし、安定していると言われている公務員や介護、看護の仕事は本当に安定しているのでしょか。

そもそも人それぞれ安定の意味が違うような気がします。

安定した仕事とは？

「安定した仕事」と言っても人にとって「安定」の基準は様々です。果たしてどのような状態の仕事を安定というのでしょうか。

人によって色々でも一般的な「安定した仕事」とは？

これらが一般的に安定した仕事の基準ではないでしょか。

生活の安定つまり安定した収入

生活するにはもちろんお金が必要です。そのお金が途切れたり大きく上下すること無く入っていることがまずは安定の大きな条件では無いでしょうか。

収入が途切れず安定して入ってくることは誰もが望むことだと思います。

リストラが無く終身雇用

仕事がいきなり無くなったりしてしまうと、とても生活が困ってしまいます。

リストラになったりせず、入社したら定年退職まで勤め続けられる会社に入れることは安定につながると考えられています。

業界がなくならない

色々な業種が生まれては消える社会です。たとえば昔は電車の改札口には必ず人がいましたが、今では自動改札機の導入により人が要らなくなりました。

このように自動化や社会の発展で無くなる職種や業種がありますが、これから100年経ってもなくならないような業種、例えばインフラやITなどは安定しているといえるのではないでしょうか。

安定の条件は？？

このように安定の条件は人それぞれ、でもこれから生きていく上で安心して生活をして、今後結婚したり家庭を持ったりするのにとても有利に働いてくれそうです。

だからといって、安定を最優先にしてもいいのでしょうか………

安定は大切、でも安定だけで仕事を選ぶとどうなる？

「安定だけで」仕事をえらぶと本当にこのようなことが発生するのでしょうか。順にみていきます。

仕事の内容に興味が持てない

自分の興味や得意／不得意に関係なくこの仕事は安定しているからというだけで選ぶと、そのうち面白みややりがいがもてなかったり、その業務が不得意だったりするといつまでたっても上達せずに、思うように仕事が進まず仕事の内容に興味がもてなくなってしまうことがあります。

成長できない

安定した生活のためにこの仕事をしていると考えると、「安定」以外に仕事の意味を見いだせなくなったりします。そうなると仕事のために勉強したり、よりよく仕事をおこなうためにどうするべきかなど考えなくなり、仕事をとおしての成長ができなくなります。

仕事以外でも成長できる機会はありますが、人生で一番長く時間を使う「仕事」で成長できないのは大切な機会を失うことにつながります。

激務な場合も結構ある

安定した仕事とは世の中に常に必要とさせる仕事です。そのような仕事は常に仕事があり相応の忙しさがあります。その忙しさが想定を超えた場合に「安定のためだから」という理由だけて乗り越えていけるでしょうか。

そこへ仕事への興味や得意など安定以外の要素がないとなかなか激務を克服するのが難しい場合があるようです。

「生きるためだけ」の行為として仕事に安定以外全く期待しなくなる。

仕事は動物の狩りとおなじ。動物は生きるために狩りをする。そこには達成感ややりがいなどないでしょう。ただ生きるために狩るのである。

仕事も狩りと同じく「ただ生きるための手段」でしかない。

なんていう考えが生まれてしまう事もあります。

こんな状態が続いても仕事を続けていけますか？

「仕事はお金の為」、分かっています。生きるためには必要です。でもこの気持ちのまま定年まで仕事を続けていけるのでしょうか……

行きつく先は…

安定のためと理解していながらも、それに執着しすぎてしまうと自分の気持ちがどんどん不満を抱えて、残念ながらなかなか難しい状態になってしまうのではないでしょうか。

もちろんこの気持ちを否定したり押し殺したりしながら、生きていくことが出来る人もいるかもしれませんが。

全然がつまらなくなる

もしもその仕事にもともと興味が無く得意でもない、しかし問題なくこなす事ができ、安定しているからという事で選んだ場合、最初はせっかく安定した仕事に就けたのだからと頑張って仕事に取り組みますが、もともと興味がないためだんだん仕事がつまらなくなってきてしまうでしょう。

仕事は「行っているうちに面白いことが見えてきて興味が沸いてくる」という話も耳にしますがすでに興味が無くなってしまい、しっかりと仕事に向き合えないとなかなか興味の沸いてくる部分をみつけるのも難しいです。

満足感が得られなくなる

人が満足を感じるときというのは難しい問題を解決したり困難を乗り越えたときに得られます。「安定した仕事」とはこれらとは対極場合が多いです。公務員の事務仕事等は常に同じ内容を決まった量こなしまさに安定した仕事の代表ですが、これら困難にあたることも少なく満足感をえられるのは少ないという意見が多々あります。

満足感というのも大切な仕事の要素ですが、あきらめてしまっていいのでしょうか。

仕事のイヤな面ばかり見えてくる

安定で選んだ仕事でも興味がもてるようになれればいいのですが、もしも興味をもてないまま仕事を続けていった場合どうなるのでしょうか。

どの仕事にも大変ば部分というのはあります。安定している仕事といわる役所の公務員などは残業代がでないのに遅くまで残業を行ったりということもあります。

また高齢化が進むなから介護職というのはこれからも必要不可欠な業種といわれています。同じように看護も「手に職」の代表で女性の場合など子育てが一段落してからも職場に戻れて人気とあります。

しかしながら、これらの業種は常に人手不足で残業が多くまた重労働と言われています。これらの仕事に責任感や達成感等をもたずに安定感だけで就いた場合、

仕事の大変でイヤな部分ばかり気になりストレスをため込んでしまうことになりかねません。

本当の安定した仕事とは

「『安定だけ』で仕事を選ぶこと」は結果的に安定した生活につながらない要素がおおいです。

では本当に安定するためにはどのようにすればいいのでしょうか。

たとえ会社が無くなってもすぐに仕事に就ける能力

つまりどこからも必要とされる人材になるということです。

その会社でしか通用しないような業務の場合でもマネジメント能力やプレゼンテーション能力、また仕事の優先順位付け、英語やパソコンスキル、さらにはその業界に必要な知識など広く活用できるビジネススキルというものが存在します。

これらは各会社にいても上記のいずれかは学べたり伸ばしたりすることが出来るはずです。また英語やパソコンなどは自分でも磨けるスキルではないでしょうか。

興味がある内容であり、いつまでも向き合っていられる事を仕事にする

好きな事というのはやはり長続きするものです。

好きな事をしていると時間を忘れるなんてことはよくある事ではないでしょうか。仕事とは人生で一番時間を使う事です。この仕事に興味が持てないと長続きせず、安定には繋がりません。

しかし、趣味など好きなことを仕事にすると仕事として続かないという話もありますがそれは本当でしょうか。

そもそも、それは本当に好きだったことなのでしょうか。好きだと思ってやってみたが長続きしなかったり辞めてしまった趣味などはその時は好きだと思ったが本当に好きではなかった物ではないでしょうか。

自分で本当に好きな物や事をみつけるのも実は結構大変です。そのために色々と挑戦しためしているのだと思います。もしも、10年以上続けているものなどがあれば本当に好きな物かもしれません。

それが仕事に繋がったとき、飽きずに長くつづけられる生涯の仕事といえるようになるはずです。

人にはまけない得意なことを仕事にする

得意なことは自信につながり、達成感を作りさらなる前進を生みます。

たとえば、写真が得意だったとします。ずっと続けて一通りの技術や知識を持ちあわせています、しかし写真だけて生計をたてるプロになるには大変であり、そこまでにはなれないことを自覚していたします。

また、すでに社会経験はある程度あり、一般的なビジネススキルを備えておりまた旅行ならなんとか一人でいける程度の英語が話せると仮定します。

このような条件ならば写真を扱う仕事と軸に英語を使う会社から探せば色々と強みを生かせる仕事がでてくるのではないでしょうか例えば以下が挙げられます。

• 雑誌などに掲載する写真を選定したり構図を考えたりする仕事
• レストランのメニューの写真や構図をかんがたりする仕事
• アパレルメーカー等の内製の撮影業務や編集業務をする仕事

また、英語がつかれればこれらにさらに外資系や外国人向けのコンテンツでも仕事の幅がひろがるのではないでしょうか。

このように是非得意な事と今できることを合わせて仕事にするとつづけられてその結果安定につながります。

自分をアピールする力を身に着ける

アピールできないと一目につきません。

とても素晴らしい人物であってもそれが採用する人は評価する人に伝わり認めてもらわなければ結果につながりません。そのためにはプレゼン能力の向上として履歴書や職務経歴書などのまとめる力と人へわかりやすく伝える力が必要になります。

これらのスキルを向上させることができれば通常の業務において報告の場面において活用できます。

まとめ : 安定だけを追い求めると安定しない

安定した仕事に就きたいと思う人が多いと思いますが、安定だけを追い求めると逆に安定しないことがわかりました。

本当の安定とは

個人の能力を上げて常に社会から必要とされる人物になることでした。そのためには安定で仕事をえらばす、得意な事と好きな事を軸に仕事を探すことが重要になります。

「もうあいつかえったの？？」

明日朝には提出日なのに終わってないのに帰るってどういうこと？？この仕事の担当なのに！

とはいっても放置して帰ったら会社として大問題だし、

しかたないから残った人でやるしかないか。

こんな理不尽な経験はしたことありませんか？

もう仕事の締め切りがギリギリなのに平気で仕事を放り投げて帰ってしまったり。

上司が仕事の状況に気づいてももう本人は不在で連絡してもつながらない。

仕方なくチームでフォローして何とか事なきをえましたが、次の日には特に悪びれた素振りもなく普通に出社してくる人。

このような仕事に無責任は行動をとる人は一体どのように考えているのでしょうか。

仕事での責任感って

与えられた仕事を最後までやり遂げることですね。

責任感が無い人と仕事をすると、予定通りに仕事が終わらなかったり、人に押し付けてきたりと色々と仕事を行う上で非効率な事が起こってしまいます。

責任感がないなーこの人って感じるとき

ちゃんと仕事に就いてお金をもらえています。それができていれば問題ないのではないでしょうか。

そもそも達成感なんて無くてもいいのではないでしょうか。

順番に見ていきましょう。

誰かがやってくれるだろうという気持ち

自分で行動を起こさなくても、やる気のある人がやってくれたり、自分の先輩や上司等がフォローしてくれて、最後は自分だやらなくてもなんとかなるだろうと考えています。

度が過ぎると、自分の仕事なのに放置して帰宅して大炎上させたりします。

自分さえよければいいという気持ち

遅刻などしても謝るなどの行動をしなかったり、チームワークで全員の協力が必要な業務があってもやることをやらずに勝手に帰ってしまったりとう行動が見られます。

また嘘をついて誤魔化してその場をやり過ごせればそれでいいと考えてたりします。

また自分のことしか興味がないので人の話をききません。

判断を人にさせて人のせいにする

何かにつけて判断を人に委ねます。自分で判断するとそれが自分のせいになるためです。

人によっては自分の事ですら、例えば服を買う場合でもあなたが似合といったから買ったのにｘｘｘさんに似合わないと言われたなど他の人のせいにします。

最終的にその人の意見を信じて買ったのは本人なのにその事は棚にあげます。

このような状況に遭遇すると

相手に責任感が感じられないと思えますよね。でもなぜこのような行動をしているのでしょうか。このような行動をとられ鵜と相手に対して

• 話しかけづらい
• 一緒に仕事をするのが嫌になる。
• その人に対して助けたり、親切をしたりという行動を止めたくなる。

正直相手には損しかありません、なぜこうような行動をとってしまうのでしょうか………

なぜそのような行動をするのか？

これらの項目が主な原因になりますが、本人はやる事ややっているつまり、責任ある行動を行っていると思っっているのがほとんどで、問題だと感じていないのです。

それは以下の行動の理由からわかります。

ギリギリなんとかなったという経験が多い

仕事の納期など、最後にどうしようもない状況で状況が一変してなんかなって経験が沢山あるとまた今回も何とかなるだろうと考えてやらなければいけない行動を起こさなかったりします。

その結果誰かが変わりに仕事をして納期を間に合わせたり、残って片付けをしたりしてその代わりにサポートした人からみたら「責任感が無い」と思ってしまいます。

しかし当の本人は、「ほら、やっぱり今回もギリギリで何とかなった」と思い、その裏にある「何とかしてもらってきた。」が見えていないのです。

背負って疲れたくない

自分で決めたりするとその責任が問われます。仕事は特に選択を間違ってしまった場合には、営業であれば失注したり、技術職であればやり直しなど大きな影響があります。

また責任がかかるとストレスにつながりますが、ストレスを受けやすいひとだと、自分を守るために選択や決断から逃げていたりします。

その行動は自分の精神的な健康維持のための正しい選択と思っているので責任感が無いとはっきりといわれてもすぐには納得できないのではないかと思います。

自分の事しか考えておらず周りの状況が見えていない

仕事がまだよく覚えていない状況だったり、なにか他のストレス等を抱えていたりするとまわりにを考えたりすることができません。

また本人が鈍感だったりするとまわりからのサインにも気づけていなかったりします。とくにまわりに優しい人がおおかったりすると指摘する人がいなくて余計気づかないです。

そんな状況で行動をしていると正しいと思ってやっていることでも周囲の期待と反対の方向だったりして責任感がないと思われてしまいます。

たとえば、大切なチームミーティングでも平気で遅刻してきて、理由が前日の業務が長引いたので出社が遅れた等です。

このように遅れる場合でも責任感があれば事前に連絡を入れることはできるはずです。

全て本人が悪い？？のでしょうか？

このような理由ですが、一見本人が自分勝手なために無責任に行動をとっているように思われがちですが、このような理由から責任感のない行動をとる人すべてが自分勝手というわけではないのではと思います。

ではどうやってこのような人たちと接すればいいのでしょうか。

一緒を仕事を進めて行くには？

その責任感の無い行動をとってしまう人の本当の理由を見つけて理解してあげること、そしてその理由に合った対応をすることで、お互いが一緒に仕事を行っていく方法が見つかります。

ではどのように対応するのがいいのでしょうか。

周りが余計なサポートをせずに本人に責任を取ってもらう

このような人には責任を投げて放置しても周りが心配して対処してしまうためにいつまでも自分が出来ていない事に気づけていません。

このような状況を続けると本人は何とかなっているという「誤解にき気づず自分はちゃんと仕事をしている」。思い、まわりは「責任感の無い人」と思い周りとの溝は深まるばかりです。

このような人にはサポートをするのをやめ一度しっかりと責任をとってもらいましょう。

そうすることによって、間に合わないとどうなるかを自覚し、本人が間に合っていなかったことを自覚できます。

自覚できれば、改善につながる一歩になります。

どのような働き方が理想なのかを話し合う

全く責任を背負いたくないのか、またはある程度なら大丈夫なのか、時期によってちがうのか。以下の点に注意して話し合うと本人がどのようにしたいのか見えてくると場合があります。

• 責任を負いたくない理由はなぜなのか？
• どこまでの仕事なら責任を負って仕事ができるのか。
• 出来るだけ責任を軽くしたいのであれば移動等の方法も視野に入れて今後を話す。

を確認する必要があります。もしも今の部署が合わずに責任のあるような仕事が向いていない等であれば職務の移動等もかんがえながら本人がどうしたいのか、会社としてどうしてほしいのかを葉は試合をしないといけないです。

なにも確認せずに決めつけると、本当の解決につながらず、本人はただ辛くなるだけで、周りの人たちも改善されない本人の状況にイライラしてしまいますね。

その人を良く観察して容量を超えていないか気を配る

仕事がまだよく覚えていない状況だったり、なにか他のストレス等を抱えていたりすると周りに目を向けてることができません。その結果周りを無視するような行動になってしまったりします。

責任感が無いような行動をとる人が仕事を理解しているかをよく観察して見極める必要があります。もしも理解ができていなようであれば、まずは仕事を覚えてもらうことが最初です。

また、責任感が無いような行動をとる人が何かストレスを抱えている場合も同じです。何か本人が問題を抱えていないか話をする場をもって心配事等無いかを確認するのが有効です。

まとめ : 責任感が無いのは本人が気づいてない場合もあります

一見自分勝手で他人を困らせる事としっていてやっているように見える行動でも本人が気づいいない場合が多々あります。そのような場合に一方てきに叱ったり、制裁を与えるのはお互いの関係が悪くなってしまいます。

まずはなぜそのような行動をとってしまうのか話会って歩み身寄って身勝手からくる行動なのか見極める必要があります。

金曜日の終業時間がせまってくると怖くなってきたのはいつからだろうか。

学生の頃はなんたに楽しみだったのにいまでは電話にビクビクだ。

と思っているそばから電話がなった……

まただ。

今日も同じ取引先から電話があった。そして同じように月曜日の朝納期の仕事。

これで、また今週末も仕事が決定だ。

この取引先はすでに当たり前のように金曜日の夜に連絡してる。

そして、一方的に仕事を依頼しては納期を勝手に決めて切ってしまう。

そもそも先週納期を守った仕事はどうなったのだろうか。

まったく連絡がない。

こんな仕事は本当に顧客のためなのだろうか。ただいい様に使われているだけじゃないのか？？

お客だからという立場を利用して無理を当たり前のように依頼してくる場合、いままで経験があるのではないでしょうか。

どうしようもない緊急案件という場合はサポートしなければいけないと思いますが、これが毎週のように週末を狙って以来をしてきたり、終業間際というのは自分かってな都合でしかかんがえてないように思えてしまいます。

このような場合も残業が必要なのでしょうか。

なぜ残業しているの？必要だからだよね？

残業の続く毎日、本来仕事とは定時で終わるように計画されているはずですが、それでも残業になってしまう理由。それってはなぜなのでしょうか。

必要ない残業を行っているつもりではないはずですよね？

残業をしている理由とは？

これらの項目に心当たりはありませんか。順番に見ていきます。

会社に貢献している

自分の時間を捧げて残業を行う、場合によっては仕事の量が常識的な範囲を終えて絶対に残業をしないとおわらない量でも取り組む。

会社によってはこのように働くことで会社に貢献している。また忠誠していると判断する上司がいるではないでしょうか。

特に上司が残って仕事を行っていたり、経営陣がたまたまその様子を目にする場面があったときに

「忠誠心が高い」、「頑張っている」とう評価それるかもしれないということでしょうか。

仲間の助けになっている

上司や同僚などから定時間際で仕事を頼まれる、すでに自分の仕事量が手一杯で残業しても終わらなそうなのに頼まれると断わらない。

それは困っている仲間を助けたいからという気持ちでは無いでしょうか。

お客さんの満足度に繋がっている

締め切り間際や営業時間終了間際、または休みの日でも電話がかかってきて、調整や新しい仕事の依頼がくる。

場合によっては担当の営業さん、から連絡があり「すぐにやってほしい」という場合もありますね。

そいういう無理なお願いにも親身になって対応する積み重ねが、会社への満足度につながると考えている。

職場の連帯感を壊さないようにしている

仕事はチームワーク、一人ではできないこともあるので、職場の上司、先輩や同僚との関係は大切、人間関係を悪くしたくもないので、余計な波風をたてたくない。

みなが残業をおこなっているのであれば一人早く帰ってみんなの雰囲気や連帯感を壊すよりも

残って残業を行い、皆で仕事を終わらせた方がよいという考え。

どれも残業しなければいけなそうな？理由

良くありがちが残業を行うときにいわれる理由ではないでしょうか。

では本当にこの通りなのでしょうか、残業がないとこれらは達成できないのでしょうか。

その残業理由は本当ですか？

会社に貢献している⇒評価されてますか？

会社に貢献しているだ。「貢献するために残業している。」そしてその貢献は認められるという考え。

ところでその残業評価されていますか？一般的には残業は評価されません。

その理由は一般的には残業代は予定外の経費なります。会社は決められた人件費でその範囲内で人を使って成果を出す組織です。よってある程度教育された人だれば残業なしで終わる業務量のはず。

それが終わらずにいるのは能力の足りていないことを表すようなものです。

ただし例外があります。

旧体質の会社などは目の前で残業をがんばっているように見えると評価したくなるとう場合です。たとえ能力が足りなくて仕事をしていたりだらだら仕事をしていてもそのように評価してしまうような会社があるようです。

しかし、社会としてはどちらがの会社が伸びるでしょうか、もちろん決まった時間で効率よく仕事をする会社の方がいいに決まっています。

もしも、無意味に近い残業が評価されるような会社にいる場合はその会社の将来が危険です。

仲間の助けになっている⇒押し付けられてない？

他の人の助けをすることはとってもいいことだと思います。しかしその仕事をもらうことで残業が日常になっていまい、終わらない状況になっていませんか？また残業を依頼した人はどうでしょうか。いつも依頼するばかりで逆に助けてくれることはあるのでしょうか？

いつも助けてばかりの時はその人や業務の指示をだす上司に問題があったりします。また、場合によってはいつも快くひきうけてくれる「都合のいいひと」だから頼んでいる、いわゆる「押し付け」なんて悲しいこともあったりします。

ズルい人に仕事をおしつけられていませんか？

お客さんの満足度に繋がっている⇒都合よく使われていない？

就業時間前に次の日までに終わらせてほしいや、金曜日の夜に月曜日の朝を納期にする依頼などがはいりそのために残業や休日出勤をする。

一見急なお客さんの依頼に対応して感謝されるような事をしているように見えますが、味方によっては下請けばかりに擦り付けているように見えなくもありません。

どうしようもない事象で稀に発生する場合は納得できると思いますが、常に要求ばかりしてくる「ブラック顧客」というのも存在します。

そのような顧客は自分の会社だけが得をすることだけを考えています。

職場の連帯感を壊さないようにしている⇒嫌われたくないだけ？

仕事は色々な部署が連携しながら進めていくものです。よってチームとの適切な仲というのは必要だと思いますが、しかし「一緒に残って残業すること」がチームワークを育むことで有りません。

もしもチームで手助けが必要な人がいたら手助けを行うのはチームワークだと思いますが、特に周りも困っていないのに、自分も一緒に残って自分の仕事を残業するなどは連帯感などでは無く、無駄な残業です。

もしも、そのような事とをしている場合の理由は何でしょうか？

「自分だけ残業をせずに帰宅する。」ことが周囲から白い目で見られるのが嫌だからだったりしませんか？

相手を納得させる仕事とは　

では残業をせずに帰るためにはどうすればいいのでしょうか。

それは誰からも、しっかりやっていると見えるように結果を残すような、仕事をすることです。

納期を守る

残業をしないということは他の人よりも仕事の時間は少ない状態です。これで仕事の納期を送らせていては非難が出てしまいます。かんらず守るように仕事を行いましょう。

他人の仕事を遅らせない

納期と同じく、次の工程の人を待たせるような事をすると仕事ができていないとう評価に繋がってしまいます。いつでも次の人が取り掛かれるように終わらせておくと「仕事が遅い」等という言葉はでてきませんね。

また、次の人の進捗を確認しながら仕事をするのも手です。もしも、次の工程の人がまだ取り掛かれない状況にあれば、その仕事の優先度を落とすなどして調整も可能だと思います。

十分な仕事の質を保つ

残業をしていなくても残業をした人と同じまたそれ以上の仕事の質が保てていれば資料を受け取った人は問題なのではないでしょうか。

それが上司だった場合、同じ質の資料で残業をした人としてない人なら、残業せずに短時間で完成させた人の方が評価が高いです。

周りには親切に接して助けるただし見極めが肝心

自分の責任分の仕事が終わったらそれで終了ではありません。同じチームの忙しい人を助けるとその人からの批判は少なくても無くなるはずです。

しかし、親切心で手助けしてもズルく手助けを当たり前のようにもらったり手助けをもらってサボるような人も社会には存在します。

そのような人がもしもチームに存在して足を引っ張るようであれば、断固として放置して一定の距離を保つことが大切です。

残業なしの生活とは

残業の無い生活を手に入れると、本当にひつような残業かどうかがわかり、本当にひつような残業が発生した場合でも、目的意識をもって集中して取り組み短時間で終わらせることができます。

また、残業の無い毎日のために日々集中して業務がとても効率化できます。そしてとても大切な時間を手に入れることが出来るのです。

仕事に必要なスキルの勉強

もしも、残業代に魅力を感じていたことがあったとすれば、是非スキルアップのために時間を使ってみてください。業務のスキルアップが行えると行える業務が増えて、効率があがり、評価につながります。

残業代を稼ぐよりも、効率的で、自身の成長にもつながり会社の効率化にもつながります。

自分の時間が持てる

会社への往復だけでは疲れはててしまいます。残業を無くしてきたくすることで自分の時間がもてるようになります。

趣味の時間でも家族の時間でも仕事以外での時間に割り振る事ができます。このような時間は心と体のリフレッシュにとても大切です。

ストレスが少なくなる

仕事を行っている間は何かしらストレスにさらされているのではないでしょうか、期限や、成果、人間関係など、これらのストレスに関わる時間が残業を行わない分短くなります。

ストレスにさらされる時間が短いほど疲れも減り、その他の事を行うやる気にもつながります。

完全に疲れてしまっては全くやる気が起きないものです。

まとめ : 残業せずに周りを気にせず帰れます

色々な理由で残業を行うのがまだ常識となっているかもしれませんが、そもそも残業が本当に必要な場合が少ないです。

本当に必要な残業なのか見極めが必要になります。

• 実はよくよく考えると本当に必要な残業というのはおおくありません。
• しかし、残業をせずに帰るのが帰りずらい会社というのは意外に多いものです。
• そのためには以下を行う事で上司など周りの人からも納得してもらって定時でかえれるようになるのではないでしょうか。

「やっと仕事終わったー。」

また残業をしてしまった。まあでも毎日2時間くらいの残業って普通だよね？

どうせ、ほかの会社にいってもかわらないんだろうし。

でもあと2時間早く家につけたらもう少しやすめるんだけどな。

こんな毎日じゃ全く自分の時間が持てないし、疲れもなかなか取れないや。

こんなことをするために働いているんじゃなかったのになー。

こんな気持ちではたらいている人結構おおいのではないでしょうか。2時間の残業はあまり多くかんじないかもしれませんが、その時間がもしも自分の時間として使えたら実は結構有意義な時間になるかもしません。

そんなことに気づくと毎日の残業が辛くなってしまいますね。

たまにの残業ならいいかもしれませんが、毎日日常化してたりすると残業がとても辛くなってしまいますね。このような残業が辛い状況からどうやったら抜け出せるのでしょうか。

残業がつらいと感じる理由

昨日残業初めてしました。もう辛くて辛くて精神病んでしまいますという人先ずはいないですよね。

残業が辛い人はもう残業が当たり前になってしまい、やってもやっても終わらない、そして会社と自宅の往復。

場合によっては会社に泊まり込みなんてことになっているのではないでしょうか。具体的には残業が辛い理由を見ていきましょう。

残業が辛い、その残業が辛いと感じる理由は？

残業が多くなり余裕がなくなると考える力が奪われてしまいます。そんな状態になると「辛い」が強くなりすぎで、色々なも辛く感じてしまい根本の理由が見失いがちです。

上記のように正しい理由が見えていないと正しい対策がとれません。よって何が原因かをしっかりと見つけることが大切です。

以下が残業の辛い本当の理由に近いものではないでしょうか。

順番に見ていきましょう。

サービス残業が当たり前の社風でお金を得られない

仕事が楽しい人もいるかもしれませんが、生活がかかっている人がほとんどです。自分の時間を使って仕事を行いその対価としてお金と頂く行為なのに得られないのは残業をするだけで辛くなってしまいますね。

その時間があったら何が出来るだろうと考えると本当に無意味な時間をすごしてると感じてしまいます。

残業が日常化しており、やってもやっても全く減らず改善しない

クレームや急な要望などどうしても行わないといけないような状況でたまに残業をするのなら納得できるのではないかと思います。

しかし毎日毎日残業をおこない、もう残業時間が通常の業務時間のようにあつかわれる。

上司や先輩が残業をすること前提で仕事量をお願いしてきたりする状態です。

このような先の見えない仕事を行うとどんどん辛くなってしまうのではないでしょうか。

仕事ばかりで自分の時間が持てない。

8時間勤務が一般的かと思います。通常勤務時間を間が9：00 – 18:00として、借りに一日2時間残業し、通勤1時間とした場合は

• 勤務　9：00 – 18：00
• 残業　18：00 – 20：00
• 通勤時間　20：00 – 21：00
• 食事、風呂、掃除、洗濯等　21：00 – 23：00

一体どこに自分の時間あるのでしょうか。このように会社と自宅の往復を続けていると、

自分の時間がほとんど持てない、または睡眠を削るような生活をしていては大変で続けているのに苦労します。

残業ばかりで体力的にも、精神的に辛い

上記のように残業が日常化すると先の見えない状況、またリフレッシュする自分の時間も持てない時間が続くと体は休まらず、動きが鈍くなり仕事の効率が下がってしまいます。

さらに、仕事ばかりで気分転換などの時間が持てていないので精神的にも辛くなり仕事中にも頭が回らなくなり

さらに残業の増加という負のスパイラルに入ってしまいます。

どれも無視できない辛い状況なのではないでしょうか？

こんなに辛くなる前に、残業や仕事をやめればいいのに。

だれか友人や家族に相談するとそのような声が聞こえてきそうです。しかし自分で残業がやめられるような状況ならここまで辛くならずすでに辞めているのでは無いでしょうか。

なかなか今の状況から抜け出せない理由があるのでこのような状態が続いているのではないでしょうか。

そんなにつらいのになぜ残業を辞められないのか？

これらの項目に実は心当たりがあったりしませんか？

辞めたいと話をしても相手にしてもらえない

残業をやめたい、仕事を辞めたいと沢山悩んでやっと上司や先輩に伝えたのに適当にはぐらかされて、無視したような態度を取られて、だんだんいうのが疲れて言えないままズルズルいってしまう。

精神的、体力的に辛くて相手と争ったりする気力がなくなっている

辞めたいとか残業を減らしてほしいと相談、主張した時に嫌味をいわれたり逆切れをされ、それに抵抗したり、いいあらそったりするという気力すでに残業で疲れ切っているため出来ない。

そのようなさらに辛い思いをするなら、毎日数時間我慢して残業していたほうがいいのかな…という気持ち。

優しい、責任感のある性格のため周りに迷惑かけるかもと思ってしまう

自分だけが残業を辞めて早く帰ってしまったら、その分周りの人に割り振りされてみんなに迷惑かけてしまうかもしれないとおもって残業をやめるという行動を起こせない。

みんなも同じくやりたくない気持ちで残業しているのだからしかたない、残業するしかないという気持ち。

次に仕事が見つかるか心配で辞めたり、角の立つ行動になど強く出れない。

もしも残業を断ったらまわりから白い目でみられる、雰囲気の悪い職場なら嫌がらせに発展するかもしれないという心配。

もしもそんなことが原因で職場にいられなくなったときにすぐに仕事が見つからないのではないかとう心配が先に立ちどうしても不満も言えない。

こんな状態が続いても仕事を続けていけますか？

「仕事はお金の為」、分かっています。生きるためには必要です。でもこの気持ちのまま定年まで仕事をつづけていけるのでしょうか……

行きつく先は…

このまま心に蓋をして辛い状態を放置したままにすると状況は悪い方向にしか進んでいきません。一体どうなってしまうのでしょうか。

頑張るほと任される

残業はだれもやりたくないものです。しかし一人がんばって残業をこなしてしまうと、この人はやってくれると思い込みまた頼みます。残業を頼む側からすれば一度断られた人よりも受け入れてくれた人の方が頼みやすいです。

そうやって、残業をやればやるほど頼まれやすくなってしまい、抜け出せなくなります。

残業で頑張っても基本給はあがらない

残業を頑張ると評価につながるのでしょうか、残念ながらそんなことはありません。一番評価される人は残業をしなくても成果を出している人です。

ただ長時間仕事をしている人は人によっては頑張っているとみる人もいるかもしれませんが、成果が出なければ「ただ頑張っている」で評価には繋がりません。

仕事が嫌になり辞めたくなる

このように辛い状態で死後とつづけていてはいずれイヤになり辞めたくなってしまいます。また体の不調も続くとそもそも仕事ができなくなってしまう危険もあります。

辞めたくて仕方なくなってしまったら転職先をみつけてから辞めるというような安全な方法もとれず、

さらに不利な状況になってしまいます。

こんな状態になってしまってからでは抜け出すのはさらに辛くなります。

それだけ仕事での達成感は大切だといえます。ではどのようにすればいいのでしょうか。

すぐにでも残業を減らすには

もしもすでに残業が多すぎて辛い場合は要注意です。

辛いと感じている場合はすでに自分で行えそうな行動はおこんしてみたのではないでしょうか、もしもそれがうまくいっておらずどうしていいかわからないという状況はすぐに改善が必要です。

今を改善するために是非実行してみてくさい。

仕事を引き受けない

引き受けたら余計つらくなります。

わかります。断ることが出来ていたら今のように辛くなっていないことを、しかしもうそろそろ限界がちかいのではないのでしょうか。

もう相手はきにしている暇はありません。相手の様子をみてみてください。あなたが仕事を受けた後にお願いした人はあなたのことを気遣ってくれていまますか？

お願いして当然、やってもらって当然という行動をしていませんか？

そんな相手の為に体力も精神もすり減らして残業を受ける必要はありません。勇気を出して断ってください。

上司に相談する

まずは上司に相談です。

いつまでも残業あ続き辛い状況にあることを打ち明けて相談しないと改善はみえません。もしもまだ相談していないのであれば、まずは上司に相談することから始めてみませんか。

部下の働きやすい環境を作ることも上司の責任です。常識のある上司であれば相談を聞き困っていることを確認して改善にどうすればいいか話し合わなければいけません。

そして今回のように残業が多すぎて相談者が辛いく感じている状況など、すぐに適切に改善を行わなければなりません。

もしも相談者の能力が十分ないために残業が多い場合であったとしても、「教育をする」、「サポートを入れる」などを行い相談者の能力が無いことを責めるようなことは通常しません。

人事部に相談する

最後の手段は人事部です。

もしも、上司に相談しても無視されたり、適当に流されたりするような態度で状況の改善に協力的でない場合は残念ながら人事部に相談するしかありません。

人事部は今回のように働くのが辛い状況になったときに対応することが求められる部署です。必ずあなたの助けになります。

もしも、万が一上司も人事部もこのような問題をまじめに取り扱わなっ足り、一方的に「相談者が悪い」といった対応がとらわれたしたら、もうその会社の上司や人事部は機能していません。会社を辞めるタイミングを考えた方が幸せになるのではないかと思います。

まとめ : 辛くなっているならすぐに行動が必要

辛い状態まで状況が悪化しているときはすぐに改善が必要です。このまま放置していると体がしんどくなり、精神的にも参ってきて、後戻りできない状況までなってしまうこともあります。

放置してもよくなることはないのですぐに行動して改善することが必要です。

今の状態を改善するには……

• 仕事を引き受けない
• 上司に相談する
• 人事部に相談する
• もしも余裕があれば（自分で改善する関連記事参照）

残念ながら放置してもだれも助けてくれません、すぐに行動して今日よりも明日は少しでも楽になりましょう。

「それじゃおつかれさまでした。」

「あぁーおつかれ、君は暇そうでいいね、定時で帰れて。」

上司も先輩も残っているけど今日は大切な用事があって定時あがり。そう早帰りではない定時あがりだ。

なぜこんな嫌味をいわれねければならないの？しかもたまにの定時なのに。

この人たちはいつもダラダラと仕事をしては遅くまで残っている。そして上司が帰ると帰宅するのだ。「残業で仕事やっている感」出しているつもりなのだろう。

そんなある日

珍しく上司が定時が定時で帰宅する日があった。

するとどうだろう残業を毎日やっている人たちがみな帰宅してしまった。

そう普段残業している人たちも本当は残業したくなかったのだ。

残業とは本当ならば重要な案件で遅れると大きな損害や納期遅れなどが心配されるためにおこなうもです。このように同調の圧力で行ったり仕事をやっているアピールとするためにおこなうようなものではありませんが、そのような会社が存在ます。

このような会社で働いてる場合どうやって仕事をしていけばいいのでしょうか。

「残業が当たり前」ってそれが普通なの？

遅刻もせず真面目に仕事をしているのに時間がない。頑張っているだけにどこに原因があるのかわからず辛いですよね。

今、こんな状況になっていたりしませんか。

「残業が当たり前」と言っている人や会社の状況

これらの項目が残業を当たり前の状況をゆるす環境を作っています。

その環境が発生してしまう原因は何なのでしょうか。以下にまとめてみました。

「生活残業」を行っている人がいる

「生活残業」とは生活を成り立たせるための残業を行う人のことをいいます。

この中には本当に生活が厳しくて残業のおかげで生活が成り立つという人もいます。しかし残業代欲しさに、ダラダラと仕事を行い残業に持ち込むという人達もいる場合がありそのような人が問題になっています。

このような人達は残業をしたいと考えているので、「残業が当たり前」の雰囲気を作り出してしまいます。

1人あたりの仕事量が異常に多く、その状態が当たり前に

会社やそのグループ管理をする上司が残業を日常に行っている状態を「おかしい」ととらえず放置している状態が原因です。

会社も社会で生き残るために戦っています。サービスや商品を提供して取引先より収入を得ています。しかし、価格競争に飲み込まれたり、商品に付加価値がつけられないような状況になると会社を存続させるためにコストカットを行わないといけません。その結果の一つではないでしょうか。

生活ができるだけ稼げれば生活残業は必要ない人たちです。もちろん残業したくないという人がほとんどです。

残業は美徳という考えを持っている人がいまだにいる

高度経済成長期時代を実感した人達がまだ働いている場合に発生します。その当時　1960年に当時の首相池田隼人が「10年給料を倍にすると宣言」し国民が一丸となって働きました。その結果目標を超える結果となりました。以下がもしも元の給与が300万円だったらと仮定して計算しました。

以下参考ページです。

かつて長時間労働（残業）は美徳だった | ようこそ、「（中高年）サラリーマンの松下村塾」へ

miyanari-jun.jp

左が国が挙げた目標　右が実際の昇給率です。

いかがでしょうか。毎年10％も給与がアップして10年後に300万円の人が850万円近くなるという計算です。しかも実際は13年続いています。13年後はなんと1150万円、もとの給与の4倍近いです。

このような時代を経験した人が「残業は美徳」という考えが出る気持ちも少しは理解できるのではないでしょうか。

しかし残念ながら今はそのような時代ではありません。当時の感覚には全く合わない仕事環境です。

またこのような感覚を持っている人たちも稼げたり夢や希望があったのでできましたが、それがなければ残業はできはしなかったはずです。今の時代が昔と変化していることはうすうす気づている人も多いはずです。

残業したく無いんですけど、どうすればいい？

以下の方法が解決に役立ちます。是非少しづつでも進めていってみてはどうでしょうか。

生活残業は非効率、見直しで効率アップ

アルバイトやパートで生活残業をする時間があるのであれば最初からその残業を組み込んだ長い時間で仕事に就きなおすのはいかがでしょうか。最初から長く働けることをアピールするとその分仕事を得られる可能性はたかくなります。

社員であれば、生活残業で稼ぐよりも成果を上げて評価をあげて給料を上げる方が長い目でみると安定しており、確実に稼げる方法です。


この他にも……

後工程の人に影響を与えない

本来なら定時で終わるような仕事を残業代欲しさにダラダラと行っているとそのあとの工程の人が仕事ができずに遅れてしまいます。余計な残業がなくなるとこのような問題も無くなります。

定時で帰る人のへのモチベーション

できるだけ残業を無くして定時で帰ろうとする人もいる中、いつも残業で残業代を稼いでいるとそんなほうほうで稼ぐのはズルいや道徳に反するなど、反感がうまれる場合がありますが、そのような問題を減らせます。

時間管理

時間管理を適切に行うと、出来ていなかった状態から仕事を行う量とスピードを大きく改善するこができます。以下に時間管理をまとめました。

https://yabuto.com/work-time-management-severe-lv1-report1

時間管理が行えると以下のようなおおきなメリットえることができます。

• 十分な成長を伴える仕事の時間
• 圧倒的な業務効率の改善
• 仕事のでの評価を得られる

慣れるまでは色々と試すことがあるかと思いますが、その効果は大きいです。

仕事量が多すぎる場合の対策

仕事の量が多すぎるとどれからとりかかればいいのか、わからないですよね。また手を付ける順番も間違えると遅くなったものがクレームにつながることもあります。

「残業の量が多すぎるときにどうすればいいのか。」を以下にまとめました。

「残業が多い」って何で多いんだ？それ本当に残業じゃないとだめ？

いくら残業代がもらえるとして毎日となると辛いものです。仕事だけが生活ではありません。自分の時間や大切な人と過ごす時間も考えたいですね。ほかにも仕事の量が多すぎるための残業など色々な理由があるのではないかと思います。なぜこんなに残業が多いのでしょうか。

yabuto.com

2020.11.11

残業の正式な依頼を出してもらう

「残業を美徳」と考える上司がいてその人たちがなぜそう思うのかの背景が少し感じれたかと思います。しかし時代は変わり、給料もあがらず、会社に尽くしてもいつ切られるかわからない時代です。必要のない残業はすることないですよね。

大切なのは自分の意志ではなく業務命令で行うということを明確にしてもらうことです。

ではどうやって断りましょうか。

確認はたとえば、「それは残業の指示ですか？」と直接聞くことですね。

また履歴を残すのは一番いいのはメールでもらう等すると日付も誰から来たのかも明確にわかります。

まとめ : 「残業が当たり前の感覚」はおかしいのです！

残業は時と場合により必要なのは否定できません。しかし当たり前になってしまうのは異常ですね。

残業を愛する人もいまだに生息する仕事環境かもしれませんが、そのような環境を受け入れると次第にあなたも残業が当たり前とおしつけてしまう人になる可能性まで出てきてしまいます。

是非提案した対策で健全な仕事環境を手に入れてください。

「さあ、ここからが勝負だ、がんばろう！」

上司が元気一杯にみんなに声をかける。

もう喉のところまで

「どうぞがんばってください、私はお先失礼しますので」

出かかっているが、握りこぶしを作って何とかコラエる…

この人は他部署からも有名な残業大好き上司

これで評価されるとでも思っているのだろうか。

今日の残業仕事だって次のあさ来て皆で協力すればすぐに終わるのに。

お金もらえても毎日続くとさすがにやめてもらいたい……

いくら残業代がもらえるとして毎日となると辛いものです。仕事だけが生活ではありません。自分の時間や大切な人と過ごす時間も考えたいですね。

ほかにも仕事の量が多すぎるための残業など色々な理由があるのではないかと思います。なぜこんなに残業が多いのでしょうか。

また、

「なぜ仕事の残業があたりまえなのか？」については以下の記事でまとめましたのでどうぞ。

残業が多いのは仕方ないの？

遅刻もせず真面目に仕事をしているのに時間がない。頑張っているだけにどこに原因があるのかわからず辛いですよね。

今、こんな状況になっていたりしませんか。

残業とは定時の後に

「残業が多い」と感じる理由は？

さて物事が「多い」と感じるのは何かと比較た結果です。

つまり、みな何かと無意識のうちに比較して「多い」とか「少ない」と話しています。では残業の多いとは何と比較して「多い」と感じているのでしょうか。

仕事が多くて定時に終われたことがない

多いと感じる理由：定時と比較している

仕事が多くて定時で帰れず残業続きになり、残業が多いと感じてしまいます。では仕事が多い理由は何でしょうか。

• 仕事量に対して人が足りていない。
• 上司や先輩、取引先などから頼まれる。
• 1人でかかえこんでしまう。

等ではないでしょうか。また人がよく頼みやすいとどんどん仕事をお願いされる傾向になります。

しかしながら、どこの会社もギリギリでまわしており、仕事の絶対量が多いというのが大半ではないでしょう。

残業が大好きな上司や先輩がいて付き合わされて多くなる

多いと感じる理由：個人の感覚と比較

残業時間になると頑張り出す人いたりしませんか？「残業を苦にせずやれる人は偉い」という感覚をいまだに持っているのかもしれません。

その人はそれでいいかもしれませんが、その感覚を全員がもっているわけではありません。

緊急でも無く、たいした影響もない仕事であれば次の日にしたいです。

月平均20時間で平均位、月40時間だと多いと感じる

多いと感じる理由：一般的な人の感覚と実情を比較

一般的な感覚の持ち主です。できれば20時間以内で残業は収めたいと思います。

以下参照の情報です。

あなたは何時間？ 残業時間の平均と残業事情【2021年版】[転職Hacks]

「こんなに残業してるのって俺だけ？」「私の残業時間、多すぎ？」気になる平均残業時間を徹底調査。業界や年齢による残業の動向、残業トラブルへの対処法法も紹介します。

ten-navi.com

そもしも日本は海外と比べても異常に多い

多いと感じる理由：海外と比較

海外と比較…

ツイッターでは下記のような投稿もあり話題になったそうです。

日本人「イタリアでは「お疲れ様でした」ってなんていうの？」

イタリア人「イタリア人は疲れるまで働かないからそもそもそんな概念が無いよ！訳せない！」

…why Japanese people…………

このような話題のときに、一定数の人はこのような比較をしたりします。

こんな状態が続いてしまうと……

• 体が休まらずどんどん仕事の効率が落ちていく。
• 心も辛くなり友達と会ったり家族と話す気力も無くなっていく。
• 生活の為の最低限の事を行う時間も圧迫されて掃除、洗濯、食事等が出来なくなる。

このような状態はとても辛いですよね、場合によってはお金がもらえずサービス残業なんて状況だと生活は悪くなり困ってしまいます。

解決のため始められること

残業が多いのは仕方ないとあきらめるところではありません、以下の行動から残業を少しずづへらすことができます。

仕事量の見直し

仕事の量が多いとそもそも終わらず残業になってしまいます。その仕事は本当にあなたがやる必要ああるのでしょうかなど見直す点は色々とあります。

全体の仕事量を見直す

ある業務を数人で分担している時、その業務に対して担当しているメンバーの人数は適切でしょうか。このバランスが保てずにあふれている場合があります。

もしも不釣り合いであれば無理してこなす必要はありません。出来ないことを堂々と見せましょう。

むしろ「仕事をこなしてしまうとこの人数でもできる」と上層部は判断して人の補充がされなくなってしまいます。

頼まれる仕事量を見直す

上司、先輩、取引先から仕事を出来る範囲以上に受けていませんか？結局できないと相手に迷惑をかけてしまうし、許容量を超えている場合はその割り振りを行うのは上司の仕事です。

上司に相談して、適切な仕事量に調整してもらいませんか。

調整交渉の場合、大切なのは客観的な情報です。例えば、同僚の仕事量と比較などするとよいのではないでしょうか。

頼める仕事を見直す

もしも大量の仕事を一時的に抱え込んでおり、すぐに対応が必要な場合は同僚や後輩、チームに頼むという方法があります。

ただし、一時的です。いつも抱え込むのは上記の二つの方法が高い優先です。

時間管理

時間管理は仕事をこなす方法を最適化して正しく時間管理されていない場合にくらべて大きく仕事の時間を短縮できます。詳細は以下にまとめてあります。

仕事の時間管理で抜け出す非効率の日常、劇的な効果とは？

仕事をしていると上司や先輩から「すぐにやってほしい」と飛び入りの仕事を頼まれる事ってよくありますよね。そしてしばらくやって終わらせたその人にとって「緊急と言われた」仕事を終わらせて、もどる自分の業務。そこにはアイデア勝負や複雑な計算等を行う中断だれるとかなり立ち戻らないといけない業務があって、やり直しを行う羽目になったなんてことありませんか？こんなことをやっていたは仕事がいつまでも終わらず仕事がはかどりませんよね。

yabuto.com

2022.02.27

異常な付き合い残業はしない、断る

残業も仕事では必要な場合もあり、36協定内であれば残業を断れないです。ただしい「体調不良」や「妊娠中」「育児や介護」という理由があれば断れます。

異常な残業というのは以下になります。

• 残業代が出ない場合。
• 36協定の基準になっている一ヶ月45時間以上はたらかされている。しかし特別な事情がではない。
• 特別な事情なのだが、過労死のボーダーラインとされている一ヶ月80時間以上の残業をしている。（36協定特別条項）
• 一ヶ月60時間を超える残業を行っているのに割増料金（50％アップ）がついていない。
• 一ヶ月80時間以上が年に6回以上発生している。

これらはすべて違法の可能性が高いです。こういう場合は残業を断れます。

まずは出来ることから行動を起こす

現在の環境になげいて他人任せでは残念ながら改善されません。

海外と比較して「日本の環境は悪い」と言っていても根本的な対策は政治家になって国を変えたり、海外へ移住するなど、あまり個人で出来る事として現実的ではありません。

諦めずに改善したいと思うのであれば自分の状況を直視して原因を見つめること。そして対策を考えるとことをお勧めます。

まとめ : 多すぎる残業は仕事の見直しで減らせるけど無理は禁物

残業に以下の理由がることがわかりました。

そして仕事の見直しで残業を減らせる場合もあります。しかしあまりにも異常な状態の場合は体を壊すまえに仕事をはなれることが大切です。そ

れは体に不調をきたしてから回復するにはとても時間も労力もいるのに会社のサポートはほとんどないからです。

無理をせずにできることから挑戦してみてください。