さあ、今日も一日頑張ろう。

そんな気持ちでパソコンを開く。

そしてやってくるメールの嵐…

取引先からの「至急」、先輩からの「優先」、上司からの「重要」

そんな文字ばかりが次々の目に入る。

うあぁ、もうどれから取り掛かればいいんだよ！

そんなこと思いながらも、どうせやるなら順番なんて気にしてられない。

まあ、適当に上から順番にやっていくか。

そういえば、昨日のメールもまだやりのこしあったっけ。まあ、いいやあとでやろう。

こんなに沢山あったらいったい昨日のメールはいつやるばいいんだよ？！
そんな間にまた新着メールが…

仕事をしていると次から次と追わりなく入ってくるメール。

もう一日メールのこないで一日落ち着いて仕事をする日がほしい！

なんて考えてしまったことはないでしょうか。

とても便利なメールなだけに手軽に出されて、そのメールに追い立てられるのも事実なのでは。

時間ととられがちなこのメールですが、うまく付き合って効率的に進めたいですよね。

メールに時間がかかる

沢山よることがあるのにメールの対応だけで一日終わってしまった。そんな一日になってしまうことってありますよね。でも無視することもできないし、どうしたらいいのでしょうか。こに原因があるのかわからず辛いですよね。

今、こんな状況になっていたりしませんか。

「メールに時間がかかってしまう」が原因で起きる問題

どれも問題ありそうですね。。。順番に見ていきます。

他の仕事が進められない

メールにばかり時間がかかってしまい時間が無くって他の仕事が進まなくなってしまいます。

メールだけを対応すれば良いというお仕事は少ないと思います。具体的に体動かして行う作業やパソコンで資料を作ったりとメール以外にも色々とやることはあるはずですが、

こちらが進まなくなってしまい、結果仕事が終わらず残業になってしまったり。

返信を待っている人が仕事を進められず、業務が遅れてしまう

一方的な連絡メールだけならいいのですが、メールの相手があなたの返事を待っている場合、相手もその先に仕事があり、場合によっては期限があるのではないでしょうか。

メールの返信に時間がかかってしまうと、相手の期限を過ぎてしまったり、

メールの返信相手のさらに先の人にも遅れがでてしまったり、業務全体の遅れにつながってしまう心配があります。

時間がかかってしまうのでそもそもメールが減らない

メールというものは便利ですね、手紙のように間違えてもすぐに直せて、切手やポストに入れるといった作業もいらずに簡単に海外でもどこでも瞬間に送ることが可能です。

この手軽さから色々な人が利用しており、簡単に受信箱に溜まってしまいます。

よってメールの対応するのに時間がかかってしまうとどんどんたまっていきさらに悪循環が生まれてしまいます。

こんな状態が続いてしまうと……

• メールに追われるばかり全然仕事が進まず、達成感がない。
• 残業ばかり増えてしまい仕事がたまり体も心も辛くなっていってしまう。
• 業務も遅れてしまい周りからも注意されたり不満の声が上がってきてしまう。

このような状態はとても辛いですよね、しかしこのような経験をしてしまうものですよね。とくに新しい業務についたり転職や就職してすぐだとなかなかやり方がわからずこのような状況になってしまったりするのではないでしょうか。

メールの時間のかかる原因って？

パソコンを開けて「至急」、「重要」、「優先」などタイトルにあるメールをいくつか受信してさらに受信ボックスがとても多い新着メールがあった朝。

もうそれだけで、気分がげんなりしてしまいどれから進めればいいのか考える気力もなくなり、適当に上から進めていったりしませんか？

しかし、今日はここでなぜ時間がかかってしまうのか一緒にか考えてみませんか？

メールボックスが整理できていない

さっきのメールが行方不明

メールの整理は後で参照するときにとても有意義です。過去のメールは一度目を通したら必要無いという人もいるかもしれませんが、もしも過去のメールを確認することが多い場合、

この整理のひと手間ができておらず後から探すときに多くの時間を使っていることって意外と多くありませんか？

すべてにしっかりと目を通さないと安心できない

自分の所に来メールは一つたりとも見逃さない！

すべてのメールを一つ残らずしっかりと目を通していては時間がかかってしまいます。

しかしどれが重要かなんてのはわからないですし、ましては無視や見ないで放置するなんてのはその後何が起きるわからずリスクが高すぎでできません。

すぐに返信したい

メールボックスに未読があるのが落ち着かない。

相手を待たせず仕事をしたい、遅れ無いようにということですぐに返信をする。簡単な内容であればできるかもしれませんが、返事に色々と調べたり、段取りが必要な場合はなかなすぐに終わりません。

しかし、メールが届いた順番から行っていると、時間のかかる内容でも優先順位の低いアイテムでも関係なく対応していると、メールに付きっきりになってしまい他のメールに対応できず、結果全体的には遅くなってしまう場合があります。

内容に時間がかかる

そもそもメールの「中身」に時間がかかる。

メールの内容が簡単な連絡ではなく、時間のかかるような業務の依頼であったりするとその返事を準備するのに時間がかかってしまいますね。

効率的なメール時間短縮の方法は？

日常的なメール対応ですが、何気なく必要と思って行ってしまいそうな事ですが、

どれも時間のかかってしまう要因になってしまいがちです。

しかし、少し気をつけてやり方を工夫するだけで、大きく改善することができます。

どれも重要です。具体的にはどうするのでしょうか。

メールの対応時間を決める

いつまでも張り付いていては他の仕事がすすまないです。

メールはあなたの都合関係なしに送られてきます。そしてさらに一方的に「至急」、「重要」、「優先」などタイトルがつけられて。

これに毎度反応して「やらないと！」とほかの仕事を中断してしまっては仕事がなかなか進まなくなってしまいます。

そのような状況にならないためには、メールの対応する時間を決めるのがお勧めです。

例えば…

出社して最初にメールを確認して、その日の仕事の予定を決めて、昼頃に再度確認して、優先度の調整。最後に仕事終わる1時間程度前に急な用事など入っていないか再度確認してその人終わりのための予定を再調整する。

といった決まった時間に行うと、メールの確認時間以外は業務を進めることができるのではないでしょうか。

もちろんメールの確認する頻度は業種や立場によって適切にかんがえなければいけないと思います。

CCのメールには肩の力を抜いて対応

CCのメール実は重要でない物がほとんど？！

メールボックスをみてみると意外とCCで届いてるものが多くないですか？

このそしてよく内容をみてみてください、そんなに重要でないものがほとんどではないでしょうか。

例えば以下ですね。

基本は何か行動を起こすことが必要ない場合が主になるのではないでしょうか。

しかし、「知らなかった」ではまずいので目は通す必要があるかとおもいます。

そのようなCCメールは他の「あなた宛て」すなわち「TO」で送られてくるメールよりも重要度が低いです。

よって、CCメールだけを別なフォルダに入れたりタグをつけて受信した時点から重要度が低いとわかるようにして、区別します。

例えば別フォルダに分けた場合は…

受信ボックスから移動しているので、対応しなければいけないメール量は減り、気分も楽になるはずです。またCCメールのボックスを確認するときも、読むだけ、あたまに留めておくだけ。という気分で楽に取り組めるのではないでしょうか。

すぐに返信できる物はその場で処理する

できるだけため込まないで、すぐにできそうと判断したものは即処理してしまう。

CC以外のメールでも確認だけで終わるメール、内容の判断を求めるいて、すぐにYES またはNoで返事が出来るメール。このようなメールは後回しにしないですぐに対応して減らすことで、気分が楽になります。

具体的には5分以内に終わりそうなら対応するなど、線引きをしておくすぐやるかやらないかで迷う事も減るのではないでしょうか。

時間のかかるそもは期限を予定を決めて取り組む

重たい仕事は腰を据えて

とても時間がかかるような大きな仕事をメールでもらう場合もあるかと思います。このような場合はもう覚悟するしかありません。

いつまでに終わらせるか？をすぐに確認してそれに必要な時間を考えてそのメールの対応時間中に予定を立てましょう。

そして、可能であればメールの相手に予定の連絡とその予定で問題無いかを確認しておくと、相手はいつまでに結果が貰えるのは予想が立てられ、無駄に返事の催促をされたりせずに、お互い気持ちよく仕事がすすめることができるのではないでしょうか。

まとめ : メールも対応しの仕方次第

ここで紹介した方法を試して是非メール業務を効率化を行ってみてください。

このような効率化を手にいれてどんどん、メールの達人に近づいていってください！

過去の叱られたメールを見ながらふと思いふけってしまった。

「やっと最近は間違いも減ってきて、周りに迷惑をかけないように仕事ができるようになったな。」

これはとっても喜べること。でも。。。

ふと周りを見渡すとすでに残っている人はほとんどおらず。自分の周りだけがライトが灯っている。

柱の時計をみるとすでに21時すぎ。

「確かに間違いは減ったけど、こんなに時間がかかってちゃいつまでも終わらないよ。」

前みたいに間違いで迷惑はかけたくないけど

そのためには時間を使うしかないのか？！

仕事自分の仕事の能力はこんなものなのか？！

いつも遅くて仕事に時間がかかっている。

でもいくら早く済ませようと思ってもしっかりとやらないのはやはり不安ですよね。仕事だからやり直しなく最初から完璧にこなしたいのではないでしょうか。しかし、完成度半分でも良いという言葉も良くみみにするのではないでしょうか。

一体どの程度の完成度を目指して仕事を行えばいいのでしょうか。

時間をかけるべき仕事がわからない。

やはり仕事でのミスはだれでもしたくないものですよね、そのためにはしっかり確認して行う。とっても大切なことだと思います。

しかし仕事には期限があり、決まった時間内しあげなければいけないことがほとんど。

時間をかけすぎてしまうと何が問題なのでしょうか？

時間をかけすぎて仕事をしてしまうと…

このような問題が考えられます、順番に見ていきます。

戻りや振り返りが多く、次に進めない

仕事を進める時に解らなくなったり、疑問に思ったら立ち止まり、振り返ることが大切を言われます。それは理解できていないまま進めてしまうと、かならずつまずいて間違ってしまうからです。

しかし、少し進んではまた解らず戻っての繰り返しを行っていると、仕事自体がすすまずいつまでも終わらない状況なってしまいます。

これではいつまでたっても仕事が終わらせることができません。

時間ばかりかかり期限が守れない

間違いのない正確なで丁寧な仕事をすることは大切です。丁寧な仕事の代表的な物が「見直し」と「事前準備」ですね。

間違ったままで資料や作業を次工程に渡してしまったり、お客さんへ提出してしまったりすると大きな問題になってしまいます。そのために「見直し」は有効な手段です。

また、事前にしっかりと準備ができていれば本来の仕事に取り掛かったときに問題にあたることが少ないと思います。例えばプレゼン前の準備等ですね。

しかし、これは大切ですが、時間も当然かかります。

これらの時間がかかりすぎて本命の資料が期限まで完成しなかったりと十分な時間があてられず完成度が低くなってしまっては時間のかけすぎとなってしまいます。

仕事内容が理解できない

仕事は丁寧に確認することで細かい所に気を配ることができるようになると思います。しかし、細かい所ばかり気を配ったり、

先ほど説明したようなやり直しを繰り返していつまでも最後ま到達せずにいると、

全体を見渡すことができなかったり不十分になったりして仕事を理解できない状態になってしまう場合があります。

周りに迷惑をかける

仕事は一人で行っているという人は少ないのではないでしょうか。

ほとんどの場合あなたの前後にも連携して仕事をする人がいてあなたの完成した物を利用して次の仕事をしませんか？

または次のステップに同僚がいなくても、お客さんがいて仕事をまっているではないでしょうか。そうなると一人の遅れが仕事全体の遅れやお客さんに対して遅れを作ってしまいますね。

遅れの発生は周りの同僚やお客さんに迷惑をかけてしまいます。

こんな状態が続いてしまうと……

• いつまでも時間仕事が終わらず残業ばかりになってしまう。
• 仕事に追われるばかりになりいつもプレッシャーを抱えてしまう。
• 周りへの迷惑から例え仕事の制度が高くて丁寧にこなしても任されえる仕事が減ってしまう。

このような状態が考えられてしまいます。でも少しやり方を変えることで現状を変えることができます。

時間をかけるべき仕事とは？

一度大きな失敗や仕事を間違いなく正確にこなそうと思うとどうしても時間がかかってしまうものです。しかし、すべてに丁寧に時間をかけていては終わる事もできません。

そこで時間をかけるべき仕事をしっかりと行い、それ以外の仕事は少し手を抜いて迷惑をかけたり間違いなないか等様子をみながら進めていくのが改善していく良いステップだと思います。

では時間をかけるべき仕事とはどのような物なのでしょうか。

複雑な内容

一つの結果を得るために調べたり、計算したり、測ったり、整理したりと色々な作業が複雑に連携している物が複雑な内容の仕事になるか思います。

このような仕事は中断すると大変です。またやり直すときに以前やったところまで頭を戻さないといけません。

しかし1日前の作業だったりしたらなかなか思い出せず、やり直したり、再確認したりと頭を戻すのに時間がかかってしまいます。

このような仕事は中断せずにまとまった時間を確保して一気にやってしまうことが効率的ですね。

中断がないので頭を戻す時間も必要なく時間の節約につながります。

間違いが発生した場合に多くの人に影響する

もしも間違いが発生した場合に手直しがきかないような仕事または、手直しができても多くの人に影響してしまい、この仕事に関わっている人のほとんどに再度同じ仕事をさせてしまうような仕事は間違いが許されない状態ですね。

このような仕事は最初から間違いないように時間をかけて行った方が良いと思います。

何度も発生する仕事の効率化

仕事の内容は多岐に渡りますが実は少しさがって全体を見渡すと同じ事の繰り返しということが多いです。

例えば、セールの仕事では営業をしてプレゼンを行い見積を作成し受注につなげる。

もちろん、各お客さんによってその手法やプレゼンの仕方、見積の内容も違うはずですが、全て違うわけではなく共通する部分もあるのではないでしょうか。

それらを効率化するようなフォーマットや、

実はこれが出来ていないと仕事は思いのほか時間がかかってしまいます。プレゼンのフォーマットを自分のお客さんの種類に合わせて何種類か準備したり、計算のパターンを準備したり、営業のツールを最適化したりなど、幾度となく発生する仕事の最適化を行うと時間が短縮化できます。

そのためにも仕事効率化のための時間は大切で是非とも時間をかけておこなってほしいです。

時間をかける仕事がわかると…

時間をかけない仕事がわかる

時間をかけるべき仕事がわかりました。なのでそれ以外の仕事は一度手を抜いて行ってみてください。

最初は心配かもしれませんが、きっと特に影響無く進める事ができるのではないでしょうか。

もちろん、最初は手を抜いたせいで間違いが発生するかもしれません。しかしすでにまわりへの影響が大きい仕事ではないはずなので挽回もおおきな労力を必要としないのではないでしょうか。

また、間違いはだれにもであります。たまにの些細な間違いが発生してしまった場合は誠意をもってあやまり対応することで問題になることは無いはずです。

時間をかけない仕事がわかると……

仕事の背景と重要度を理解できる

時間を書けない仕事は周りへの影響する範囲や重さですでに切り分けをしているはずです。

よってこの時間をかけない仕事に分けられた仕事と重要な仕事を見比べる作業を常に行う事で自然とその仕事の影響度そして、重要度が理解できて全体のどの部分の仕事をしているか考えられるようになります。

全体を理解して自分の担当業務をおこなうことは仕事を進めるうえで大切な事です。

体調に合わせて仕事を選べる

仕事をしていると体調や気分がすぐれない時もあるかとおもいます。

そんな時に複雑な仕事をすると間違えてしまったり、さらに具合に悪くなったりしますよね。

そのような時に時間をかけない仕事を行う事で体に負担を少なく仕事を行えるのではないでしょうか。

体調に合わせて仕事の負荷量を調節できると長い目で仕事をしていくことを考えるととっても有効です。

手直しを行いながら進める仕事がわかる。

すぐに解らなくなったら戻るのでは無くある程度進んで全体像を把握しながら進めることができる。

間違いの無いように少し分からなくなっては戻って確認してという方法を繰り返すといつまでも同じと部分を行ったり来たりしてしまい、なかなか全体像が見えこなくて仕事の進ませる方向がほとんど見えてこないがためにはかどらないという事が発生していたりしませんか。

例えば…

何かの説明資料を作るときなど、いくつかの段落など「かたまり」に内容が別れると思いますが、一つのかたまりを完璧に作り上げてから次のかたまりを作成したり。

この場合は、おおざっぱでもよいので全体を通して作ってしまい、その後に、に全体のバランスを見ながら詳細な内容を付け足して完成させていく。

手直しを行いながら進める方法を行うと……

仕事の質が良くなる

資料作成の仕事が特にわかりやすいですが、全体をみながら作業を進めていくので、資料に最初から最後までのまとまりがでてきて、説明をされる側が解らいやすいです。

また、全体を見直しながら進めるので、作っている本人の理解も深くなります。

かかる時間が短くなる

資料作成の場合、各まとまりをしっかり作っていった後に全体を見渡してみると、ある部分はとても手厚く説明があるのに他の部分はスッキリしすぎて物足りなかったりと全体のバランスが悪かったり、全体でまとまりがなかったりする場合があり、

それらを再度調整するとその時間がかかってしまいます。最初から全体をみながら進めるとこのような問題を避けることができて、時間の節約につながります。

抜けなく完成度の高い仕事ができる

最初から時間がかかると認識して必要な時間をかけるので抜けなく完成度の高い仕事ができる。

時間のかかる仕事が事前に解っていれば、例えば朝から一日その仕事のために時間を準備してとりかかる事がきます。

そうすることで、仕事が終わらずに次の日に回したり、途中で別な仕事をおこなったりと食事や休憩等の他に必要以上の中断時間を無くして、集中して一気に進める。

という事を意図的にできるようになります。

このように時間をうまく管理しながら進められると……

仕事の完成度があがる

中断が必要無いので、複雑な計算が必要な仕事や、多くの資料を整理しながら進める仕事などは時間や周りからの影響等の制約で止めるのではなく、区切りいい所まで自分の意志で進めことができます。

このようにまとまって進められるので完成度が上がります。

無駄な時間が無くなる

もしも、時間や周りの影響等の制約で中断していると、資料を読み解く途中であったり、計算の途中であったりします。

そのような場合複雑な仕事の場合途中の結果や状況は覚えていられず、再開したときにまたある程度やり直しをしてからでないと続けられないです。

このような時間を無くすことができます。

まとめ : 時間のかかる仕事をしっかりと理解する事が大切！

ミスが認められないような仕事や手直しがとても時間のかかるような仕事というものがあります。そのような仕事は最初からしっかりとやらなければいけないと考えられるのではないでしょうか。

しかし、全てが仕事がそのような仕事ということは無いはずです。

どの仕事が時間をかけなくてはいけない仕事なのか見極めてすすめることが大切などおもいます。

やっと、上司からの仕事がひと段落。

いつも寸前で納期ギリギリの仕事をふってくるの本当辞めてほしい。

こんな仕事を相手にしていたらいつまでたっても自分の仕事が済まないよ。

さて、さっき途中だった企画書を再開するか…

と自分2時間前に離れた企画書のページを見るが、さっきまで浮かんでいたアイデアの断片がもう忘れてしまった。。。

あとすこし考えたら形になるはずだったのに、「なんか良いアイデアだった」ってことした思い出せない。

うぉあああああ！

しっかりと集中して考える時間が欲しい。


仕事をしていると上司や先輩から「すぐにやってほしい」と飛び入りの仕事を頼まれる事ってよくありますよね。

そしてしばらくやってその人にとっての「緊急と言われた」仕事を終わらせて、もどる自分の業務。

そこにはアイデア勝負や複雑な計算がが必要で、中断されるとかなり立ち戻らないといけない業務があって、やり直しを行う羽目になったなんてことありませんか？

こんなことをやっていては仕事がいつまでも終わらずはかどりませんよね。

時間管理ってどうやってやるの？

仕事を真面目に取り組んで行っていてもいつも、時間内に終わらなくてみんなに迷惑をかけてしまう、どれも「大切」「至急」といわれると迷惑かけないようにすぐにとりかかっているのに。この仕事どうやって管理すればいいの？

今、こんな状況になっていたりしませんか。

「時間が管理できてない」が原因で起きる問題

これらの項目に心当たりはありませんか。順番に見ていきます。

仕事が増えるばかりで全く減らない

仕事は真面目にしています。でも全く減らない。

一つの仕事を行っている途中から上司から、外出先の先輩から電話で、そして取引先からメールで仕事の依頼。どれも「至急」「緊急」「なるはやで！」

いまおこなっている仕事を中断して、その依頼にとりかかる。

もちろん、5分位で終わる仕事ならそんなに負担にならないかもしれませんが、すべてが短時間で終わる仕事ばかりじゃないですよね。

さっき頼まれた上司の仕事

「その『至急』の仕事今日一日はかかる仕事なんですけど…いつまで？！」

仕事は全部「至急」の仕事なのでしょうか。

仕事の質が落ちていつも完成度の低い報告やレポートになりがち

仕事で依頼を受けるたびにその都度切り替えて仕事をすると、その前に行っていた仕事に戻った時、「頭を戻す」のが大変になりませんか？例えば

• 新しい企画を練ったりしている時、さっきまでまとまりかかった良いアイデアを忘れてしまう。
• 複雑なお金や技術的な計算行っていて途中の計算の理解を忘れてしまう。
• 図面を作成していたり、プログラムを書いている途中で前に自分が書いた内容を忘れてうまく続きがかけない。（エンジニアの場合）

このような状態では折角よい仕事ができる素質があるのになかなか結果に反映できません。

仕事真面目に取り組んでいるのにいつも結果が出せなくなってしまいます。

沢山仕事があるのにどれも締め切りギリギリな状態。

仕事は増えてきますが処理する速度が追い付いていないのでいつも提出がギリギリ。真面目に取り組んでいるのに終わらないので気分も下がり、ますます仕事が遅くなってしまいませんか。

また、一つの間違いでこのギリギリがバランスを崩して取り換えしがつかない惨事に見舞われることも。

いつも仕事の締め切りにははギリギリのバランスで成り立っている。

忙しくなさそうにしている人よりも仕事の評価が低い

仕事に追い詰められながら場合によってはサービス残業までしてなんとかギリギリの所でこなしている。そして、なんとか期日をまもって迷惑かけないようにやっているのに。

なのに！いつも余裕をもって（正直暇そうに見える）人よりも評価が低い。そんなことがおきていたりしませんか。あの人はごますりがうまいのか？なんてひねくれた考えが生まれてしまうことも。

自分ばかりと自己嫌悪になったり他人に不信感を抱いたりしてしまう。

こんな状態が続いてしまうと……

• 仕事に追われるばかりで「やらされている感」が大きくなりモチベージョンがあがらない。
• 仕事に集中できず効率があがらないため成果もあがらず評価されない。
• 自分ばかりと責めてたり、あの人は「ズルい」という考えが生まれて人間関係がギクシャク

このような状態はとても辛いですよね、でもしたくないですがこういう事って経験してしまうものですよね。

どうやって解決するの

良く言われている方法かもしれませんが、これらの方法が「仕事の時間がない」に働くとは思いませんでした。しかし、実際に実行してみるととても効果があり驚きました。

ではこんなにも仕事に追われて時間が無かった状態から抜け出てさらに仕事をこなしてほかの時間もかくほできるようになったのでしょうか。

仕事の優先度を考える

先のやるものと後にやるもの「順番」は大切です。

やはり優先度はもっとも重要になります。優先度をしっかりとつけて高いものから取り組むことが大切です。（すいません。どこにでもありがちな言葉ですね）

では優先度はどうやって付けるのでしょうか。

優先度の決め方

よく言われているのは以下になりますね。

• 優先度1：重要かつ緊急度が高い　（クレーム処理、期限が迫っている仕事）
• 優先度2：重要だが緊急度は低い　（まだ期限に余裕のある仕事、日程管理、自己啓発）
• 優先度3：重要ではないが緊急度は高い　（電話対応、報告書、メール、予定された会議）
• 優先度4：重要でなはく緊急度も低い　（何もしない待ち時時間／移動時間）

緊急度と重要度のマトリクス

このリストを提唱するサイトでは優先度２にの大切さを伝えます。私もそれには同意しますしあなたも理解しているのではないでしょうか。

しかし悩むのは優先度３をどう対応するかです。この項目に縛られていしまうために時間がなくなるのではないでしょうか。

優先度３の対処方法

わかります。優先度高くないです。できるならサクッと済ませたいです。

でもそれが出来ずに時間がとられているのが現状ですが、どうやったらこの作業を負担なくできるのでしょうか。

優先度3には以下ような仕事が一般的に分類されます。

• 電話対応
• 報告書
• メール
• （重要ではない）予定された会議

では順番に見ていきます。

電話対応とメール対応

電話はでましょう。でもその依頼内容は注意深く確認が必要です。鍵は「時間」です。

メールは確認する時間を決めます。短くても1時間に一回程度に、理想は半日に1回です。

報告書

報告書は一度報告したら終わりではなく、仕事をしている以上何かが終わるたびに求められるかとおもいます。このような物はフォーマット化しすることをお勧めします。

会社にすでに書式がきまっているかもしれませんが、あなたの書くところは空白ですよね。

その部分をどのように描くかあらすじで決めしまい自分のフォーマットを作ります。

これを作るには過去に自分が提出した書類をみてどのように作成すればまとめやすいのかしっかりと確認して作るいます。この作業は優先度１になります。

フォーマットができればあとは毎回それに沿ってかいていけば時間短縮になります。業務によって違うと思いますが思いつく例をあげます。

（重要ではない）予定された会議

会議は予定されているのでいつ始まるのか、どのくらい時間がかかるのか、またその会議のなかで自分の立場の重要度がわかるとおもいます。もしも重要度が低い会議では以下の対策が考えれます。

この管理ができると……

締め切りに余裕を持てる

この管理ができるとしっかりと優先度の高いものから処理するので、もう締め切りを過ぎるということはありません。今まで、締め切りギリギリになり深夜残業等を行っていたあの日々は過去の物となるでしょう。

全体の様子が見渡せる

常に上の表を意識して仕事をすうことで今のやらねけらばならないこと、どれだけ仕事が残っているのか、また優先度１の物が沢山あり溢れそうな場合も早めに状況を見極めることができるようになります。

まとまった時間を確保する

細切れにな時間では有効活用できない業務もある。

仕事はバラバラに切れても、問題なくできる仕事と中断してしまうと再開するのに手間取ってしまう仕事があります。具体的には以下でないでしょうか。

上記の中断NGの仕事を行う場合は途切れないようにある程度まとまった時間を確保することが重要です。

この管理ができると……

効率が上がり短時間しあがる

まとまった時間を確保してある程度キリのいいところまで行えるので、今まで再開するたびに前回の所まで少し振り返ってから行っていた作業が必要なくなり、結果一つのタスクの完了までの時間が短縮できます。

学習の助けになり覚えられる

再開するたびに振り返っていると、なかなか身に入らず脳に定着しずらかったとおもいますが、ある程度納得できるところまですすめられうようになると、その事柄を覚える助けになります。

アイデアが生まれる

企画立案とは一般的に色々な断片てきなアイデアをつなぎながら新しいアイデアや手法が作るのが一般的になっていますが、まとまった時間で行うと思考を中断されず、新しいアイデアがうまれやすい。

やる事リストを朝つくる

計画的な位置のために朝に予定をたてよう。

優先度はきまりましたがどの仕事をどのくらいやるのを決めたいといけません。一般的にいう「ToDo」リストをその日の朝に作成します。朝に作成する理由は以下です。

• 朝一番の現状を確認してその日の優先度を反映させるため
• その日の体調を考慮するため
• その日の一日の流れを自分でイメージできるため

またやる事リストは人によって昼事に見直しが必要です。

その理由は、上司や先輩、電話、メール等から頻繁に要求が入る人はその中に優先度１の業務が飛び込む可能性があるためです。


この管理ができると……

無駄時間を減らせる

次は何をするのかと考える必要がなく予定された通りに行えばいいので立ち止まって考える必要が無くその立ち止まる無駄な時間が減らせます。

仕事に潜む沢山の時間の無駄！こうやって解決しよう

ある業務のこれからのすすむ方向を決める時には色々な分野の意見を取り入れながらリスクの見積と成果を予想してます。そのためには一度に集まって議論する会議という場は有効ではないでしょうか。 しかしこの例のように目的がはっきりしない状態で、関係の薄い人も呼びさらにいつまでもダラダラとおこなう会議は時間の無駄の代表的ですね。ほかにも職場には色々は時間の無駄が潜んでいます。

yabuto.com

2020.11.09

ストレスがが減らせる

一日の予定が可視化されており、仕事を進めるたびにアイテムが減っていくことで着実に進んでいる事を時間できるので、いままでのような一日「何も進まなかった」というようなストレスが無くなる。

予定を入れない時間を作る

ブロックして作った時間が余裕を生みます。

仕事を行っているといままで対応に追われていた優先度３のアイテム、「重要ではないが緊急度は高い」が割り込んできます。また場合によっては問題が発生して優先度１のアイテム「重要かつ緊急度が高い」が割り込むことが日常には想像できます。

そのれらの仕事を処理するために一日予定を入れない時間を準備しておきます。

この管理ができると……

遅れを発生させない

余裕のない日程を組んでいると想定外が発生した場合に予定が崩れてしまいます。空白の時間があれば緊急時にその時間枠を使って処理でき、もともとの予定を遅らせずに進められます。遅れたとしてもこの余裕が助けになるはずです。

心に余裕がうまれる

「緊急時の対策が備えてある」というのは心強いものです。備えがあると心に余裕がうまれリラックスした気持ちで仕事に取り組めますね。

問題が発生しない場合は有効活用

もしも一日の終盤で問題が発生しなかった場合この空白の時間は自由につかえます。この時間は優先度2のアイテムの相性がいいです。うまく活用すると成長につなげられる大切な時間になります。

一日の流れに習慣化する

必要なことも習慣化できると無意識に行えるようになります。

ある程度時間帯ごとに決まった作業をするようにすると体にリズムができて、業務に取り掛かりやすいですまた時間帯ごとの特徴も反映させるとさらに有効活用できるのではないでしょうか。

この管理ができると……

ここまでの管理ができるようになると、もう日程の管理は日常となり、管理するのも難しくなくなります。管理の作業が日常のなかに溶け込みます。

この方法で得られる大きな3つの変化

各々見ると色々な効果がえられることがわかりました。これがまとまると以下の大きな効果を生み出せます。

十分な成長を伴える仕事の時間

本来やらないといけなかった「優先度2：重要だが緊急度」を使う時間が確保できてて業務で成長を感じることができます。また成長が時間できるとやりがいを感じるきっかけになることもあります。

圧倒的な業務効率の改善

いままで雑然としていた各業務が優先度と重要度にきれいに整理されしかも日々の日程のなかにしっかりと取りこぼしなく込み無作業がいちいち仕事を立ち止まることなく行えます。しかも非効率だった分断された業務もまとまって行えるようにあるために圧倒的に時間が効率的に使えます。

もう現在の仕事のやり方には絶対に戻れれなくなります。

評価を得られる

仕事が時間に終わり、企画の発案など、大切な業務には必要な時間を使えているので以前よりも良い提案ができりょうになるはずです。その結果、仕事では評価につながるのではないでしょうか。

まとめ : 時間管理で得られることは？

さて、色々と説明してきましたがまとめると行うべきことは以下になります。

時間管理をおこなうためには以下の5つの項目をすることをお勧めします。

• 仕事の優先度を考える
• まとまった時間を確保する
• やる事リストを朝つくる
• 予定を入れない時間を作る
• 一日の流れに習慣化する

またこれだけの事を実行すると圧倒的な効果としてして以下をえられるようになります。特に時間の効率化には大変有効です。

もう、こんな時間。そういえばメールも減ったし電話もならいな。

この辺で一息入れようかな。

財布に手を伸ばして、廊下へと向かった。

ふと何気なく時計をみると19時を過ぎていた。

「ここからもうひと頑張りだ」

小さく心でつぶやいた。

。

。。

。。。

気づくと周りのからの音も静かになり、オフィスに入る光も少なくなってきた。

これが帰宅の時間のサインだ。

そろそろ、終電に間に合わなくなってしまう。

けれど、いまだに今日の分が半分終わってない。

一体いつになったら仕事は減るんだ？また明日になれば新しい仕事が入って今日のやり残しができない。

それだけじゃない。昨日の分だってのこっているのに。

こんなに時間がないのは自分のせいなの？

仕事がが多すぎるんじゃないの？！

仕事をしていると次から次と仕事が発生し、「時間がない」状態になっている。

そんな状況に悩まされていませんか。

仕事で必要な「報・連・相」をいつも行っている。お願いされたことはすぐに取り掛かっている。もちろん休憩時間を取りすぎてしまったりダラダラと仕事もしていない、遅刻することの無いように真面目に進めている。

なのに時間がない。こんな状況に心当たりはありませんか？

あなたはすでに仕事への取り組み方として大切な事を行えています！だって、これらが出来ていないとそもそも仕事が回らず終わらせる事ができずに、いつまでもダラダラと行うことになってしまいますよね。

ではこの「時間がない」状況が良くならないのはなぜでしょか。それは

どうやってこの状態を解決すればいいのか、今の状況に向き合う時間がない

というのが一番の原因ではないでしょうか。

これに気づいたあなたはもう解決のための一歩を踏み出しました、そうです。しっかりと原因に向き合えれば解決の方法は見えてくる事を知っているのですから。

時間が無いのは自分だけ？

遅刻もせず真面目に仕事をしているのに時間がない。頑張っているだけにどこに原因があるのかわからず辛いですよね。

今、こんな状況になっていたりしませんか。

「時間がたりない」が原因で起きる問題

これらの項目に心当たりはありませんか。順番に見ていきます。

次から次と仕事が発生して全く減らない

朝から今日中におわらせなければいけない仕事をおこなっているそばから、上司から仕事が依頼される。「これ今日中にやっといてもらえるかな？まだ『朝だから』大丈夫だよね？」そう思って仕事を受け取る。

そしてふと目をパソコンの画面に向けると今度は【至急‼】の文字が入ったメールが何通か。え！これも今日中ですか……

そして電話が鳴り響き、「商品Aの値段について調べて教えてほしいんだけど、もうすぐ客先にだから『至急』お願い！」

一体なにが「至急」の仕事なのでしょうか。

残業時間になってからやっと落ち着いて仕事ができる

昼間は上司や外回りしている先輩などから電話をもらって休む暇がなく仕事が入り込んで、さらにメールの対応などにおわれてまた全く自分の仕事ができない状態。

そして定時を過ぎて一通り周りの人が仕事にひと段落して今日の仕事のお願いがおわったころ。やっと今朝やろうとしていた仕事がはじめられる。

自分時間が始められる時間が、定時過ぎてから、しかもサービス残業

沢山仕事があるのにどれも締め切りギリギリな状態

次から次と仕事が舞い込み自分の仕事を行う時間がないのでなかなか終わらず、提出するのはいつもギリギリ。なので、もしも修正などが入ると他の仕事にすぐに影響が出てしまい、まわりに迷惑をかけてしまい非難をあびることがあるのではないでしょうか。

少しでも手直しがあると他の仕事に影響がでてしまいう綱渡り状態。

こんな状態が続いてしまうと……

• 仕事に追われるばかりで全くスキルアップができない。
• 残業ばかりで自分の時間が持てずにどんどん辛くなっていってしまう。
• 締め切りを逃してばかりいると評価もさがり、まわりから冷たい扱いを受けてしまうことも。

このような状態はとても辛いですよね、でもしたくないですがこういう事って経験してしまうものですよね。

【筆者の体験】やっぱり仕事の時間が不足！けどジタバタしてみた

なぜこんなに仕事の時間が無いのだろうか。

わたしも考えたことがよくあります。

転職してまだ1～2カ月ほど経過して仕事をある程度見えてきた頃でした。

毎日、早く仕事を覚えないといけないという自分の中でのプレッシャーで仕事が終わらずに遅くまで残業を行い、帰宅してからも仕事の続きをおこなうというような事を続けていたました。

しかし長時間労働のために集中力は落ちてしまい、また家族との時間もとれずにすれ違いが起こるようになってそれがストレスでさらに仕事がすすまないとう悪循環に陥りました。

ある日のこと、「健康保険組合の仕事改善アイデア」に紹介されていた記事が目につきました。普段であればあまり読まないのですが、どうしても時間の無い状況を改善したくて頑張って時間を割いて記事を無心で読み、どうやったら自分の仕事でも使えるかをそれこそトイレに入っている時間も活用して真剣に考えてみました。

それにより、これから紹介する方法を実際に行っていくと、いままで溜まっていた仕事が徐々に進んでいくのが見えるようになりました。さらに仕事が進んでいることが実感できるようになり少しずつモチベーションも回復していきました。

そしてついに、どんどんと仕事が進むようになり、いままでは当時の仕事量＋仕事で必要な勉強の時間も確保して、新しい業務にもチャレンジできるようになりました。

もちろん家族との時間も増えてプライべートも充実を取り戻しました。

どうやって解決するの

良く言われている方法かもしれませんが、これらの方法が「仕事の時間がない」に働くとは思いませんでした。しかし、実際に実行してみるととても効果があり驚きました。

ではこんなにも仕事に追われて時間が無かった状態から抜け出てさらに仕事をこなしてほかの時間もかくほできるようになったのでしょうか。

仕事の優先度を考える

仕事は優先度が大切「順番」を決めて、適切処理しよう。

やはり優先度はもっとも重要になります。優先度をしっかりとつけて高いものから取り組むことが大切です。優先度の高いものを終わらせられれば、優先度の低い物は後回しにすることができます。

一日の終わりごろに優先度の高いものが残っていると、体力も減った状態で取り組むと時間も余計にかかってしまいます。

また優先度とはしごとの時間管理とも大きく関係あります。

時間管理は以下の記事にまとめました。

仕事の時間管理で抜け出す非効率の日常、劇的な効果とは？

仕事をしていると上司や先輩から「すぐにやってほしい」と飛び入りの仕事を頼まれる事ってよくありますよね。そしてしばらくやって終わらせたその人にとって「緊急と言われた」仕事を終わらせて、もどる自分の業務。そこにはアイデア勝負や複雑な計算等を行う中断だれるとかなり立ち戻らないといけない業務があって、やり直しを行う羽目になったなんてことありませんか？こんなことをやっていたは仕事がいつまでも終わらず仕事がはかどりませんよね。

yabuto.com

2022.02.27

この管理ができると……

締め切りに余裕を持てる

すこし冒頭でも触れましたが、優先度の高い仕事を把握しその仕事から適切に行っていくと締め切りギリギリまで気づかなかったり、するようなこともなくなり、余裕を持って提出する予定が組めます。

ストレスが減らせる

仕事が山積みになっていてすべての方向から早く終わらせて！

といわれるともうストレスで辛くなりませんか？しかし自分にある仕事の取り掛かる順番が決まっていれば、あとはその流れに従ってこなしていけばいいのです。

もちろん仕事の途中で仕事を依頼されることもありますが、都度見直して順番を整えてあげれば横からの声もストレスを減らせます。

時間の無駄がなくなる

仕事の行う順番が決まっていると「次はどれをしようか？」と考える手間がなくなりその分時間の節約になります。

例えば次にやる仕事が決まっていないと、以下のような効率的な判断ができます。

完成度

高い完成度の資料や仕事、じつはそこまで必要ありません。

まずは60点を目指して資料を作り一度提出してみましょう。それでも要点をつかんでいれば少しわかりづらくても、内部資料であれば会社のフォーマットに沿っていなくてもとりあえず、社内会議であればのりきれるのではないでしょうか。

また作られた資料を使った会議に参加する回数が増えるほどどのような所に力を入れてどこを抜いていいのか加減が解るようになってきます。その結果を反映するとすこしずつ資料の完成度を上げつつ時間を短縮して作る方法も身に着けられます。


この管理ができると……

60点から100点まで到達るのには時間がかかる

資料を作成を始めるとある程度の骨組みはできませんか？とりえずつたわるかな？という状態です。これがいわゆる60点の出来栄えです。

そこから100点にする時って、あれかな、これかな。と色々悩んだりしませんか？これが60点まで作り上げる以上に時間がかかる。そして悩ましい。

自分認識があっているか確認できる

折角自分で「100点」だと自信満々で提出した資料、ところが上司から沢山のダメ出し。さらになんか方向性もあっていないよう。とういかこの上司はいつもダメ出しばかり。

なかみみないでダメ出ししてないか？！

という場合の対策に有効です、60点で提出して相手の出方をみてそれに合わせて資料を作り上げていきます。

自分で100点を狙うよりも圧倒的に簡単です。だって相手がどうしてほしいか伝えてくれるのですから。

プレッシャーを減してフットワークを軽く。

どの仕事もとりあえず60点で終わると考えてみてください。上記のように60点までならあまり深く考えずに進められませんか？そう思うと仕事にとりかかるのもプレッシャーがへるのではないでしょうか。

さらに気軽に仕事に取り組めるようになるとフットワークが軽くなります。

睡眠の確保

寝ないと仕事は持ちません。

以下のアンケート驚くような結果がありました。

時間ができたらやりたい事に一番が「睡眠」でした。

睡眠が取れないほどの仕事は異常だと感じながも、そんな状態に自分がなっていまいた。

そして同じ状態になっている人がとても多いということです。

睡眠が少ない状態では集中できず時間がかかってしまいます。また頭が働かないので良いアイデアがうかばず資料の作成自体が引っかかったりして進まなくなってしまいます。

さらに間違いの原因にもなりその間違いが追加の仕事を生んでしまい余計に時間を浪費する結果になってしまいます。

この管理ができると……

ストレスをリリースすることができる

寝ている間におきている時にあったストレスをリリースする効果が睡眠にはあります。しっかり寝ないと前日の疲れや辛かったことがまた引きずってしまいます。

学習した物などを記憶に固定する

昼間に覚えたことなどこれらをしっかりと記憶に落とし込むには睡眠が必要です。寝る時間がとれないとせっかく学んだことも次の日起きると覚えていないということも！？

脳の回転速度がおそくなり処理能力がおちるのを避けられる

睡眠が足りない状態で生活していると頭の考える速度がとっても遅くなります。この遅くなった状態ではより一層仕事に時間がかかってしまいますね。

この方法を実際に行うと3つの激減

私は実践したおかげで冒頭でお伝えしたように大きく仕事のやり方を変える事が出来ました。

次はあなたの番です。

仕事が目に見えで激減

いままで行っていた残業が日に日に減っていきます。この方法があたりまえに出来るようになった時には以前の仕事以上に仕事をこなせるようになっているはずです。

残業が激減

時間ないに仕事がおわるようになるので残業を減らせるようになります。毎晩19時からやっと自分のしごとの時間だと安心するような生活は昔の記憶となりまよ。

ストレスが激減

仕事が終わらない、残業が今日も遅い、追い詰められる状態での間違い。このようなストレスから解放されます。時間のプレッシャーってかなり重たいものがありますよね。このプレッシャーからの解放はかなり気持ちが楽になるのではないでしょうか。

まとめ : 時間がないのは仕事の見直しで改善できる

仕事をしているとキリがなく増えるしごと、場合によっては処理するよりも増える量が多いなんて場合もありますが、時間がないのは他の原因もあります。

• 原因：余計な物に時間がつかわれてしまう。またうまく効率化が図られていなくて時間がかかってしまう。さらに忙しいがために乱れた生活もさらに時間を無駄にかける原因になる。

• 対策：必要な睡眠をとり、がんばりすぎず60点できたらそれ以上時間をかけずに一度完成とする。また優先度の高い仕事から取組み大切な仕事を効率のわるくなる時間帯におこなわない。

「いい所まで進んだのにまたあの定例会議か～はぁ、時間がもったいないくて行きたくないなー」

「今日の議題ってなんだっけ？お前しってる？」

「知るはずないじゃん、いつも始まってから、発表されるでしょ？もちろん資料もそれからだし。先週の続きじゃない？」

「あれ？先週何話した？、全然思い出せないや。」

「そうりゃそうだよ。お前にほとんど関係ない案件だもんね。」

ああ、今日の会議早く終わらないかなー。

どうせ今日も予定通りにいなんておわらないんだろうなー。もう会議の日にプライベートの予定いれるのやめよう。。。

ある業務のこれからのすすむ方向を決める時には色々な分野の意見を取り入れながらリスクの見積と成果を予想してます。そのためには一度に集まって議論する会議という場は有効ではないでしょうか。

しかしこの例のように目的がはっきりしない状態で、関係の薄い人も呼びさらにいつまでもダラダラとおこなう会議は時間の無駄の代表的ですね。ほかにも職場には色々は時間の無駄が潜んでいます。

このような時間の無駄があるために、やらなければいけないことが進められずにストレスを感じることはよくあるのではと思います。

仕事に時間の無駄を感じるときは？

会議のときのようにわかりやすい時間の無駄もありますが、あまり気づいていない所でも時間の無駄は存在します。それはあまりにも当たり前になっている事だからです。

どんな事が時間の無駄だと思われているのでしょうか。

調査の結果では日本の文化で特徴的な朝礼やハンコでの承認といった物が上がりました。これらは現代の業務スピードに合わない文化とにありこのプロセスがあるために業務に支障がでているように思えます。また会議や資料作成は必要な業務ですが、これらに時間を取られすぎているため無駄な業務ととらわれているではないでしょうか。

[無駄だと感じる業務]

現在の教務スピードや文化に合わないような、ハンコや朝礼としった物が無駄と考える人がおおい。

無駄な理由

最初は必要な物だったのかもしれませんが、今となっては無駄になったものまたは本当はひつようなのに無駄となってしまったものなど各々理由があるのではないでしょうか。その理由からどうするべきなのかが見えてくるのではないでしょうか。

朝礼が無駄な理由

この時間があったのなら少しでも早く業務に取り掛かりたいものです。この習慣メールや携帯電話等がない時代にお互いの予定を把握したりする目的がありましたが、今の時代これらの連絡項目は朝礼という形で行わなければならない理由はありません。

スピーチ行う会社もあるようですが、そのための準備に時間を取られてスピーチを行う方は大変です。さらに聞く方そのスピーチを聞いて業務に効果的に作用するのでしょうか。これらが無駄といわれる理由ではないでしょうか。

ハンコによる承認が無駄な理由

もう時間の無駄でしかないように思えます。社外向けにはどうして必要な所があるかとおもいます。しかし社内ではハンコの承認というプロセスのために業務をとめるのは大きな無駄です

。

会議に無駄がある理由

会議は必要なコミュニケーションですが、会議中はその参加者の時間を拘束しています。そこで冒頭にあったような進め方をすると会議も無駄な事になってしまいますね。

資料作成が無駄と言われる理由

資料は相手にわかりやすく伝えるための手助けに用いられるツールですが、頑張って作った資料も会議にペラペラと横目で見られて5分後にはシュレッターになんてことありませんか。こんな事になってはもちろんやる気も起きず作成に費やした時間は何だったのかと、落胆してしまいますね。

無駄を改善しよう

もしも今働いている会社でこれらがある場合、なんとかしたいものです。しかし、転職をしないかぎりこれらを一発ですべてかえることは無理です。しかし各項目自分で少しづつ工夫をして時間の無駄をへらして改善することは可能です。

朝礼改善

無くなれば一番いいのでしょうがそれを提案したところで悪者扱いされるだけかと思います。なので朝礼のある会社では辞める以外になくすことはかなり難しいでしょう。朝礼をやめさせる事に力を使うくらいならいっそ朝礼を自分のアピールポイント使うのいかがでしょうか。みな朝礼ではやる気の出る話やためになる話し等をしているかと思いますが、個人としては感謝を伝える場としてはいかがでしょうか。

普段感謝を伝えていますか、あの時助けてもらったがお礼をしましたか？人は感謝されると嬉しいものです。是非この時にAさんにいついつこの作業を手伝てっていただいてピンチを救っていただきました。あの時はとても感謝しました、すぐにお礼を言えなくて申し訳なかったですがありがとうございました。と言われて嫌な思いはしないのではないでしょうか。

ハンコの改善

私は外資系企業に勤めておりますが、日本法人であるため場合によってハンコにて承認が必要な場合があります。しかし上司は許可の意志があるのにハンコが押されないために仕事が止まってしまっては問題になります。そこで承認者が出張などで不在の時には事前にメールで関係者が見えるように入れた状態で承認を得て、仕事を実行に移し承認者が出社したときにハンコを残すという事を行っています。

上記の方法は一つの案ですが可能な場合もあります。是非一度挑戦してみてください。

会議の無駄

自分で主催する会議の場合は準備から進め方などある程度自由にきめることができるかと思いますが、招待された会議では進め方など主催者が主導権を握ります。その主催者の準備不足や進行が上手で無い場合、参加者が無駄な会議だと考えてしまいます。

この会議は本当に必要か考えて必要無い場合は断るのが会議の無駄を省けます。

会議の出席が本当に必要かの確認：

会議参加前に自分の考えをまとめておきたいので、議題と決めたい事を確認しておく。

もしも参加する必要無しと判断した場合は断りましょう。

資料作成の無駄

資料にはその目的があります。目的とあなたが主張したいことを理論的に解りやすく説明するものではないでしょうか。よって主張がはっきりしていないと資料が迷走して時間ばかり消費して出来上がったものも伝わらず無駄な資料になってしまいます。

また、依頼された資料でも誰向けにどの程度の時間で説明する資料なのかを事前に確認することで無駄に資料の方向性で迷う必要がなくなります。

完成度も注意したいところです。社内向けの飼料であれば装飾にこだわらず伝えることに特化した資料作りで効率的につくりましょう。

資料つくりには近いうちに記事を公開予定です。

まとめ : 時間の無駄は意外とおおいでも解決できる

仕事にはまだまだ効率的にできず時間の無駄が沢山あるようです。しかもそれが通常の業務に入り込んでしまい気づかないこともあります。

朝礼やハンコ、会議、そして資料作成が主に時間の無駄になる原因でした。しかし、どれも無くすことができないまたは無くすことが難しいものでした。

しかし、改善を試みることができるアイテムもありました。是非今回見つけた無駄であなたの職場にも潜んでいるものがあれば見直してみてはいかがでしょうか。